125 подписчиков
Что нужно сделать вначале года в делопроизводстве?
Всем привет!
В началом всех рабочего времени года в Новом году😊
Думаю всё помнят с чего нужно начинать новый делопроизводственный год❓
Напомню:
🩸 завести новые папки по видам документов и их подписать
🩸начать нумерацию всех документов с 1 или 01 (как в журналах эксель, так и в электронных системах)
🩸сдать папки за старый год по описи в архив ( можно в конце января, чтобы освободить место в шкафу)
🩸создать новые папки на компьютере, для сохранения документов
🩸создать папку 2025 в электронном виде и переместить всё документы за прошлый год (навести порядок на рабочем столе компа)
Когда порядок наведен, всегда удобнее подвести итог прошлого делопроизводственного года📎
- количество входящих за 2025 год
- исходящих
- приказов
- распоряжений
- протоколов
- доверенностей
- служебных записок
Подумать🤔 какие поручения давало руководство и вы успешно с ними справились.
📈Подготовить справку со статистиков документов и выполненных поручений.
📊Подобный анализ помогает повысить самооценку и свою значимость (хотя бы в своих глазах).
представляет шаблоны или заполненные формы документов, которые скачав, вы можете использовать в повседневной работе.
Всегда ваш помощник и проводник в документах🧝♀️
#документы #составить#специалистдоу #архив #номенклатура
1 минута
13 января