Может ли сотрудник отказаться от кадрового ЭДО?
Здравствуйте! КЭДО – дело добровольное. Работодатель не вправе принуждать сотрудников к переходу на кадровые электронные документы.
КЭДО в компании вводится решением руководителя и с письменного согласия работников. Последнее является обязательным – ст. 22.2 ТК РФ. Отказаться от электронного документооборота сотрудник может только до подписания согласия. Согласие на КЭДО обязывает работника взаимодействовать с работодателем в установленном формате, и оно не может быть отозвано в одностороннем порядке (письмо Минтруда № 14-6/ООГ-7321 от 24.11.2022).
За работодателем сохраняется право в любой момент отменить кадровый электронный документооборот в компании и вернуться к бумажному. Алгоритм следующий: принятие решение, издание приказа, уведомление работников, оформление бумажных документов в соответствии с нормативными требованиями.
Также работодатель может сменить платформу КЭДО. В этом случае он обязан уведомить сотрудников, предоставить доступ к ПО, обновить документы, гарантировать юридическую значимость цифровых подписей.
Если в компании электронный документооборот ведется параллельно с бумажным, нужен соответствующий регламент – закрепление порядка подписания документов в Положении о КЭДО и исключение дублирования.
1 минута
26 января