Расходы на ГСМ для служебной машины: нормировать или нет?
Здравствуйте! Чтобы порядок списания топлива доставлял меньше хлопот, нормируйте расходы на ГСМ, хоть это и не предусмотрено нормами налогового законодательства.
С одной стороны, налоговое законодательство не требует нормирования расходов на ГСМ для служебной машины. С другой – Минфин рекомендует придерживаться Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных распоряжением Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008. Это уменьшит риск налоговых споров.
ИФНС нередко указывает на завышение расходов фирмам, которые используют служебный транспорт. Причем не важно, учитываются ГСМ в составе материальных расходов (ст. 254 НК РФ) или прочих расходов по производству и реализации (ст. 264 ГК РФ).
Чтобы расходы не сняли, их нужно экономически обосновать. В случае с ГСМ важно следующее:
Использование транспорта в служебных целях
Расход в рамках упомянутых выше норм, утвержденных Минтрансом
Объективные показатели (базовые нормы из технической документации на авто, контрольные замеры топлива, поправочные коэффициенты с учетом условий эксплуатации транспортного средства)
Наличие документов, подтверждающих расходы на ГСМ
1 минута
13 января