13 подписчиков
База знаний InstallPlan — место, где важные документы всегда под рукой
В любой компании есть знания и документы, без которых невозможно поддерживать стабильную и эффективную работу команды. Это могут быть регламенты, инструкции, шаблоны, методички, памятки — всё то, что сотрудники используют изо дня в день. Но когда такие материалы хранятся в разных местах — в чатах, почте, личных папках или на рабочих столах — поиск нужного файла тратит драгоценное время.
Чтобы избежать этого и обеспечить быстрый доступ к ключевой информации, в InstallPlan создана База знаний — централизованное пространство, где собраны все важные документы компании. Это место, куда любой сотрудник может зайти и мгновенно найти нужный регламент, инструкцию или шаблон, не задавая лишних вопросов и не тратя время на поиски.
Что можно хранить в Базе знаний?
• Регламенты и стандарты компании
• Инструкции должностные или к инструментам
• Шаблоны
• Любые другие файлы, документы, архивы и ссылки
Почему это удобно?
1. Все документы — в одном месте.
Сотрудники всегда знают, где искать нужный файл.
2. Контроль актуальности.
Загруженные материалы имеют дату создания — можно быстро понять, где самая свежая версия.
3. Хештеги для навигации.
Добавляйте теги — и сотрудники мгновенно находят нужные документы по словам #регламент, #инструкция, #шаблон и т.д.
4. История загрузок.
В любой момент можно посмотреть, кто добавил файл и когда.
5. Простой просмотр и обновление.
Загрузить новый документ или заменить существующий можно всего в один клик.
1 минута
19 декабря 2025