711 подписчиков
Как законно компенсировать расходы дистанционных работников?
🔘Оплата расходов дистанционного сотрудника, которые он несет для выполнения своих трудовых обязанностей, является компенсационной выплатой 👉 ст. 312.6 ТК РФ.
Это значит, что как и зп, она облагается:
➖НДФЛ,
➖страховыми взносами.
📍Таково стандартное требование НК.
🔘О каких расходах идет речь?
Обратимся к ст. 312.6 ТК. Она устанавливает, что удаленный работник вправе С СОГЛАСИЯ работодателя для выполнения работ использовать:
▪️принадлежащее работнику или арендованное им оборудование;
▪️программно-технические средства;
▪️средства защиты информации;
▪️иные средства.
Траты на все это производит удаленный работник самостоятельно.
Они и являются его расходами.
🔘Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ суммы возмещения удаленщикам освобождаются от "зарплатных" налогов.
✔️НК предлагает 2 варианта:
Вариант1️⃣
👉освобождаются 35₽ за каждый день работы удаленщика БЕЗ подтверждающих документов.
Вариант2️⃣
👉Освобождается сумма фактически произведенных и документально ПОДТВЕРЖДЕННЫХ расходов дистанционного работника.
Подтверждением служат ➖чеки, договор с провайдером связи, акты об оказании услуг, счета или квитанции об оплате доступа в Интернет и т.д.
🔘И это еще не все ⬇️
Способ возмещения обязательно прописывается в коллективном договоре, либо в ЛНА, в ТД, в доп. соглашении к ТД.
Полагаю, что рассчитать, сколько электроэнергии или какой объем трафика затратил удаленщик на выполнение трудовых задач, сложно.
🔘Поэтому рекомендую в ТД (в доп. соглашении, ЛНА) указать:
1️⃣перечень имущества необходимого удаленному сотруднику для работы;
2️⃣правила подсчета размера компенсации (достатрчно знать стоимость оборудования и СПИ к соответствующей Классификации, который определен постановлением Кабмина № 1 от 01.01.2002 года);
3️⃣коэффициент, чтобы разграничить личное и рабочее потребление электроэнергии, интернет-трафика.
📍Не забудьте в договоре уточнить:
▪️при определении компенсации учитывается отработанное время,
▪️перечень документов,
▪️сроки их предоставления.
💁♀️Если один раз выработать алгоритм подсчёта компенсации удалёнщику, не будет проблем с налоговой.
Я всегда на связи!
#поддержкапредпринимательства
#праздничныйстол #вкУсно #едаеда
#оптимизацияналогообложения
#финансовыйсоветник
#делайправильно
#планировка #делайсам #налоговаяконсультация
#вяжутнетолькобабушки
#маркетплейсы
#эцпдляторгов
#налогообложение #ликвидациямагазина #правильнаяеда #бухгалтерскоеобслуживание #запеканка #вкусныерецепты
#вычеты #полезныеидеи
#рецепты #деньгинакарту #автоматизацияторговли #леруамерлен
#свойбизнесвинтернете
#продвижениебренда #оплатачастями
2 минуты
3 декабря 2025