Максимально сухим и кратким: только факты, ноль эмоций.

Вежливым и деловым, как профессиональный коллега.

Дружелюбным и эмпатичным, с шутками и поддержкой.

Подстраивающимся: строгим в отчете, веселым в чате.

Мне все равно, главное — правильный ответ.