125 подписчиков
КАК ПОДПИСАТЬ ПАПКУ С ДОКУМЕНТАМИ?
Всем привет!
Ставьте свою реакцию, сохраняйте в закладки 🔖будьте активнее, чтобы эту полезную информацию увидело как можно больше пользователей 😁
Продолжая тему архива📩, хочу показать какие можно делать корешки на папку, чтобы на них была отражена вся необходимая информация.
❓А что нужно писать на корешке
1. Название организации (организаций может быть много в одной компании - дочки, чтобы не запутаться в документах)
2. Наименование отдела, в котором создаётся папка, документы отдела
3. Индекс дела по номенклатуре дел (если есть номенклатура)
4. Название папки, определяется тем, какие в ней находятся документы (переписка, документы по закупке, счета-фактур…)
5. Номер папки или по архивной терминологии Том, их может быть много (например счетов-фактур заводится за год много, можно нумеровать: Том 1, Том 2 и тд)
6. Год, в котором завелась папка (обязательно)
7. Срок её хранения (определяется по Перечню типовых управленческих документов, на сайте Росархива, большинство документов хранится 5 лет, но не все)
Пример корешка приложу в карусели👉
Заполненные документы по архиву, делопроизводству, номенклатуре дел, также помощь студентам (готовые работы по делопроизводству найдете в магазине документов:doc-normativ.shop/...hiv/
Если есть вопросы по магазину, пишите на мою почту 15.09.19.76@mail.ru
☺Если есть вопросы, всегда буду рада ответить, пишите в комментариях👩
#доу#архив#делопроизводство#номеклатура#приказ#акт#письмо#служебнаязаписка#архивист#кадровыедокументы#заяаление#характеристика#реквизиты
1 минута
17 ноября 2025