125 подписчиков

ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА ДЛЯ СДАЧИ В АРХИВ

Всем привет!

Прошу вас оставлять свои реакции и добавляйте в 🔖, чтобы не потерять важную информацию👩

Вся информация, которую я описываю в своем блоке – это личный опыт и накопленные знания за более 20 летний стаж работы😊

Недавно ко мне обратилась девушка👧 (ее особенность, она глухонемая), помочь разобраться, как готовить личные дела ликвидированных организаций для сдачи в архив🗂

❓С чего начать

✴️подготовить канцелярские принадлежности:

- дракул в 4 дырки,

- папки дело с твёрдой обложкой,

- клей ПВА,

- канцелярские нитки.

✴️разобрать само дело (папку с документами) :

- убрать скрепки, скобы с документов,

- вынуть копии, оставив только оригиналы, полностью оформленные (подписи, печати, регистрационные номера),

- разложить в хронологическом порядке

- пронумеровать документы, карандашом в правом верхнем углу.

✴️оформить внутреннюю опись документов (она не нумеруется),

✴️оформить лист заверитель (он не нумеруется),

✴️внутреннюю опись положить поверх всех документов, лист заверитель в самый низ,

✴️сделать в документах 4 прокола,

✴️вставить в папку дело и прошить канцелярской ниткой (в 4 отверстия),

✴️оформить обложку дела.

Девушка осталась довольна нашим общением, вопросы позднее задавала, но уже не было такой паники, как раньше😁

Примеры оформления сопутствующих документов найдете в карусели➡️

Также в моем магазине можно найти заполнение и других шаблонов по архиву:doc-normativ.shop/...hiv/ и есть вопросы, всегда буду рада ответить, пишите на мою почту 15.09.19.76@mail.ru, всегда на связи ваш помощник и проводник в области делопроизводства и архивного дела. Ссылка на донат, если информация была полезной:m.dzen.ru/...ruee

#доу#архив#делопроизводство#номеклатура#приказ#акт#письмо#служебнаязаписка

и ещё 1

1 минута

10 ноября 2025