125 подписчиков
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ
Всем привет!
Ко мне обратилась за помощью девушка👱♀️, которой нужно было помочь с номенклатурой дел организации на новый 2023 год.
📄Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения (ГОСТ Р 7.0.8-2013)
❓Что в принципе это такое
📚 Это папки с документами, на корешке которых написано, какие документы там лежат и срок их хранения.
📝Срок хранения мы определяем по Перечню типовых управленческих документов... который находим на сайте Росархива, в разделе Перечни документов (самый свежий в начале списка, утверждён в 2020г.)
❓В чем заключалась моя помощь
У неё были номенклатуры отделов.
Их нужно было свести в одну общую номенклатуру организации (я свела), проверить и где нужно проставить сроки хранения документов 🗃
В некоторых отделах не было никаких дел, здесь я оставила «Резервные номера» на следующий год.
❗ Хочу обратить внимание, что заголовки дел (название папки) в отделах прописываются по важности самих документов (приказы, положения, инструкции, отчёты, а потом переписка, протоколы, доверенности).
❗Утверждаться номенклатура может двумя способами:
〽️грифом Утвержаю руководителем организации
〽️приказом по обществу и вводом в действие с начало следующего года
В магазине документов, в разделе 3 «Архив»-«Номенклатура дел»- разместила примеры приказов, примерную номенклатуру, и утвержденную номенклатуру со сороками хранения документов на предприятии: doc-normativ.shop
👩Если есть вопросы❓, пишите, помогу разъясню, подскажу
Всегда рада вам помочь🧚♀️
#доу#делопроизводство#специалистпоархиву
1 минута
27 октября 2025