125 подписчиков
АРХИВ на предприятии - ДЕЛО (продолжение)
Всем привет!
📗Оформление "Дела", тема которую хочу разобрать немного подробнее.
Оформление дела - это подготовка дела к хранению🗃в соответствии с установленными правилами.
Продолжая предыдущий пост, могу сказать, что документы📄 мы начинаем готовить уже в начале года:
*разбили документы по видам
*подготовили корешки на папки
*приклеили корешки на папки, указав сроки хранения самих документов
❓Здесь логично появляется вопрос, а какие сроки у этих документов
🩸служебная записка (срок хранения 5 лет, статья 17)
🩸переписка, входящие, исходящие документы (срок хранения 5 лет, статья 70)
🩸приказы по административно-хозяйственной деятельности (срок хранения 5 лет статья 19б)
🩸приказы по основной деятельности (срок хранения постоянно статья 19а)
🩸распоряжения по основной деятельности (срок хранения постоянно статья 19а)
🩸протоколы совещаний руководства по оперативным вопросам (срок хранения 5 лет статья 18е)
🩸протоколы коллегиальных органов (срок хранения постоянно статья 18е)
Думаю теперь становится немного понятнее по срокам😉
📄Документы, у которых срок хранения не постоянно складываются в папку📗 по мере их поступления (250 листов в папке).
А вот документы со сроком хранения постоянно лучше сразу складывать по следующему принципу:
✴️по хронологии, т. е. первый документ в году всегда лежит первый
✴️документы не скрепляем степлером, скрепками
✴️в папку складываются только зарегистрированные оригиналы (без копий, черновиков, проектов)
✴️основной документ не отделяет от приложения
Продолжение следует...
Магазин документов: doc-normativ.shop/...sma
Если есть вопросы пишите, разъясню, помогу🧖♀️
#документы#создать#специалистподок#архив
1 минута
13 октября 2025