125 подписчиков
АРХИВ на предприятии - ДЕЛО это
Всем привет!
В предыдущем посте об архиве я привела расшифровку терминов и порядок, по которому необходимо начать создавать архив🗃
Но мне кажется все равно остается много непонятного.
🧖♀️Хочу продолжить свои пояснения, и следующая тема:
❓Что такое "Дело"
📗по ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Дело-это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в одну обложку" (или проще документы по одному виду)
🔹служебные записки
🔹письма входящие
🔹письма исходящие
🔹доверенности
🔹протоколы
❓Как же составляются (формируются) дела:
1. по каждому виду документа заводится папка корона с нового года (один календарный год)
2. папке нужно дать название (сделать корешок дела-пример которого вы
найдете в карусели➡️)
3. в папку можно положить (по правилам) до от 1 до 250 листов, если больше, заводится новая папка (том 2)
4. в папку нельзя складывать приказы (хранят постоянно) и письма любые (хранят 5 лет) вместе, потому что у них разные сроки хранения
❓Следующий вопрос, который возникает, зачем столько мороки
Чтобы в конце года было понятно, что нужно хранить постоянно, а что позднее уничтожить✂️
Магазин документов: doc-normativ.shop
Продолжение следует...
Если есть вопросы, пишите, разъясню, помогу😉
1 минута
6 октября 2025