6 подписчиков
📑 Чек-лист кадровых документов: что должно быть в каждой компании
Юристы компании «Невзорова и партнёры» подготовили для вас практический чек-лист на основании рекомендаций трудовой инспекции. Этот список поможет быстро оценить, всё ли у вас в порядке с документацией.
Обязательные кадровые и локально-нормативные документы:
- Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним
- График отпусков
- Трудовые книжки и книги по их учету
- Табель учета рабочего времени
- Штатное расписание
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение по обработке персональных данных
- Положение об оплате труда и премировании – не обязательные, но рекомендуемые, во избежание спорных ситуаций
- Документ об утверждении формы расчетного листка
- Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц организации на подписание тех или иных документов
- Положение об охране коммерческой тайны (если имеется режим коммерческой тайны)
- График сменности (если в организации применяется сменная работа)
- Документы, относящиеся к воинскому учету граждан
- Приказы (распоряжения)
- Документы о проведении специальной оценки труда (СОУТ)
- Личные дела сотрудников
- Должностные инструкции
Журналы и книги учёта в организации:
• Книга (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них и книга (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
• Журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
• Журнал регистрации вводного инструктажа
• Журнал учета микротравм
• Журнал проверок юридического лица органами госконтроля
📌 Сохраните этот чек-лист — он станет удобной опорой для кадровой службы.
А если у вас возникли вопросы или вы хотите провести аудит кадровых документов, наши юристы помогут навести порядок.
📞 +7 (812) 603-47-69
1 минута
6 октября 2025