📑 Регламент по делопроизводству: порядок вместо хаоса

В любой компании документы — это кровь бизнеса.

Договоры, письма, акты, заявки.

Но что делать, если:

— входящий документ «застрял» на согласовании?

— исходящий потерялся и не ушёл вовремя?

— никто не понимает, на каком этапе всё зависло?

❌ Итог один — срывы сроков, ошибки, потеря денег и репутации.

✅ Решение — регламент по делопроизводству (или положение о делопроизводстве).

Как мы работаем:

1️⃣ Проводим исследование:

— в малом бизнесе — интервью с директором или руководителем отдела;

— в крупной компании — выезды к каждому подразделению, работа с начальниками и сотрудниками.

2️⃣ Собираем все процессы:

— путь входящего документа от регистрации до финального согласования;

— маршрут исходящего документа от подготовки до отправки.

3️⃣ Строим схемы движения документов и разрабатываем регламент:

— чёткие правила, кто, когда и за что отвечает;

— порядок согласований и проверок;

— контрольные точки, чтобы документ дошёл до адресата.

📌 В результате:

— прозрачные и быстрые процессы;

— минимизация рисков «потерь»;

— упрощение контроля для руководства.

💡 Такой регламент одинаково полезен и крупным корпорациям, и небольшим компаниям.

📞 Хотите порядок в документообороте и уверенность, что ни один документ не потеряется?

Свяжитесь с «Невзорова и партнёры» — составим регламент именно под ваш бизнес.

1 минута

2 октября 2025