10 подписчиков
📌 Обзор: Приказ об отпуске — что в нем обязательно, а что — нет
Рано или поздно любой бизнес сталкивается с процедурой предоставления отпусков. Для этого нужно правильно оформить приказ, вовремя уведомить сотрудника о начале отпуска, заполнить записку-расчет и правильно рассчитать отпускные. Действующее законодательство не обязывает работодателей издавать приказ о предоставлении ежегодного отпуска. Однако на практике во многих организациях его оформляют. Приказ об отпуске — это не только формальность. Это документ, который фиксирует право сотрудника на отдых и защищает работодателя от споров.
Как правило, работодатели используют для оформления приказа форму № Т-6 (если в отпуск отправляется один работник). Также есть списочная форма – № Т-6А.
Но есть и такие организации, которые используют собственную форму приказа, утвержденную в установленном порядке
📍Что обязательно в приказе:
✔ Наименование организации
✔️ Дата и номер приказа
✔️ФИО сотрудника
✔️ Структурное подразделение и должность работника
✔️ Период работы за который предоставляется отпуск
✔ Даты начала и окончания отпуска, количество календарных дней
✔ Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, без сохранения ЗП, учебный и т.д.)
✔ Подпись руководителя
✔ Подтверждение ознакомления сотрудника (обычно — подпись)
❌ А что не обязательно, но часто используется:
▫ Причина предоставления отпуска
▫ Печать организации, если приказ в унифицированной форме
▫ Разбивка отпуска по частям
▫ Сумма отпускных. Обычно это фиксируется в записке-расчет, а не в приказе. Но и этот документ не является обязательным
▫ Основание для предоставления отпуска
▫ Номер трудового договора
▫ Указание на замещающего или график дежурств
⚠ Если вы ведете кадровое делопроизводство, важно не копировать шаблоны с сомнительных сайтов. Нарушения могут обернуться штрафами, особенно при проверках.
📣 Резюме:
Грамотно оформленный приказ — это защита интересов и работника, и работодателя. А еще — индикатор того, что в компании кадровые процессы под контролем.
Если вы HR, предприниматель или бухгалтер, и не уверены в нюансах — лучше один раз настроить шаблоны правильно, чем переделывать потом.
#кадровоеделопроизводство #приказоботпуске #отпуск2025 #hrэксперт #кадровиконлайн #трудовоезаконодательство #документыбезошибок #кадровыйучет #приказобразец #отпускпоправилам #hrблог
1 минута
11 июля