19 подписчиков
Облачное хранилище: порядок — не роскошь, а необходимость
Google Диск, Яндекс Диск и другие облачные хранилища давно стали спасением, когда нужно передать крупные файлы — особенно если почта «ругается» на размер вложений.
Но и в облаке легко утонуть в хаосе, если не навести порядок. Вот несколько простых, но полезных советов:
✅ Разделите личное и отправляемое.
Создайте отдельные папки для файлов «для себя» и «для передачи». Это сразу упростит навигацию.
📅 Добавляйте даты и смысл в названия.
Вместо «Документ» — лучше «Диплом_2024» или «Встреча_01.06.2025». Так вы быстро поймёте, что где лежит, даже через год.
💾 Следите за объёмом.
Даже в платной версии облако можно перегрузить. Удобно — держать папку "на выгрузку", куда скидывать всё временное, чтобы потом скачать на жёсткий диск и освободить место.
🔗 Используйте преимущества папок.
На папку можно дать прямую ссылку — удобно для совместной работы или обмена файлами. Главное — чтобы название сразу говорило о содержимом.
📱 Не забывайте о мобильности.
Архивы — хороши, но не всегда удобны для открытия на телефоне. Папки остаются лидерами по доступности.
⚠️ Не трогайте системные папки.
Если в хранилище уже есть предустановленные папки (например, «Загрузки»), лучше их не переименовывать и не менять структуру.
1 минута
2 июля