91 подписчик
❓📄✅Какую документацию нужно соблюдать, если вы работаете с кассой?
☝🏻✒Документация играет ключевую роль в бизнес-процессах.
Финансовые операции требуют строгого соблюдения правил: их необходимо фиксировать в кассовом аппарате, подтверждать соответствующими документами и хранить в течение установленного времени.
Ошибки и несоответствия могут привести к штрафным санкциям.
🤔Давайте разберемся, что подразумевается под кассовой дисциплиной, какие документы необходимо оформить, как правильно вести кассовую книгу и какие последствия могут возникнуть при нарушении установленных норм.
📄💁🏻♀️Как правильно оформлять кассовые документы
Без точного и корректного заполнения кассовых документов движение наличных средств может считаться недоказанным, что в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций.
Основные рекомендации по оформлению:
✅Оформляйте документы в день проведения операции.
Приходные и расходные кассовые ордера должны заполняться непосредственно в момент получения или выдачи наличных денежных средств.
✅Избегайте исправлений. В случае ошибки в документе необходимо оформить его заново.
Подчистки, замазывания и любые исправления не допускаются.
Прикладывайте подтверждающие документы.
К каждому ордеру должны прилагаться основания: квитанции, акты, заявления, расчетные листки и прочие документы.
✅Соблюдайте порядок подписей.
Приходный кассовый ордер подписывается кассиром и бухгалтером (или руководителем).
В расходном ордере дополнительно расписывается получатель, указывая паспортные данные и сумму прописью.
✅Заполняйте кассовую книгу ежедневно.
Все операции по приходным и расходным кассовым ордерам фиксируются в кассовой книге.
В конце смены она закрывается, подписывается и сшивается.
✅Учитывайте документы в журнале.
Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале учета по форме КО-3.
Если в организации работает несколько кассиров, используется книга учета по форме КО-5.
✅Оформляйте чеки и бланки строгой отчетности через ККТ.
Все расчеты с клиентами должны проводиться через онлайн-кассу. Кассовый чек и бланк строгой отчетности также являются частью кассовой документации.
💁🏻♀️📄Правильное ведение кассовой книги
На практике часто можно столкнуться с распространенными ошибками, особенно при ручном заполнении кассовой книги или в спешке в конце рабочего дня.
Рассмотрим, какие ошибки случаются чаще всего и как их избежать:
❌Неучтенные операции.
ПКО и РКО оформлены, но не внесены в кассовую книгу, что приводит к тому, что денежные операции проходят "мимо учета". Убедитесь, что каждый ордер отражен в книге в день проведения операции.
❌Записи задним числом.
Это распространенная ошибка, особенно при закрытии отчетного периода. Записи необходимо вносить в день выполнения операции. Лучше выделить время в конце смены, чем потом объясняться при проверке.
❌Несоответствие остатков.
Итоги по книге не совпадают с фактической наличностью в кассе. Проверяющие всегда сверяют эти данные.
Важно ежедневно закрывать смену и сверять остатки.
❌Неправильное оформление книги.
Отсутствие нумерации, подписей, печати (если она используется) — это формальные ошибки, которые могут привести к штрафам. Книгу нужно правильно прошить и заверить.
❌Исправления без оснований.
Исправления вручную могут стать поводом для признания документа недействительным. При обнаружении ошибки оформляйте новый лист, не вносите исправлений в старый.
❌Несоответствие бумажной и электронной версии.
При автоматизированном учете все распечатанные листы должны полностью соответствовать электронным данным. Несоответствие вызывает вопросы у проверяющих.
🎓🔍Контроль за соблюдением кассовой дисциплины осуществляет несколько органов:
ФНС, Росфинмониторинг (Росфиннадзор), Финансовые органы, Банки, Внутренний контроль (бухгалтерия, финансовый директор или аудиторы).
❓Остались вопросы или требуется консультация?
Более подробную информацию можно получить у наших менеджеров 😉
📞 Звоните по номеру +7 (909) 282-51-88, 8 (800), 8 (800) 775-85-25, доб. 4938.
📱🗨️ WhatsApp — 8 (909) 282-51-88.
🦸♂
3 минуты
28 мая 2025