2 подписчика
Реальный кейс: как управленческий учёт изменил бизнес и помог сэкономить 21% расходов
Хочу поделиться примером того, как управленческий учёт может изменить картину для бизнеса, даже если на первый взгляд кажется, что всё работает просто отлично.
Управленческий учёт для digital-агентства (B2B, промышленность)
Оборот — около 3 млн руб. в месяц. Команда занята, заказов много, но собственник не понимал, какие проекты действительно приносят прибыль, а какие — работают в минус.
До начала совместной работы учёт проектов не вёлся, и все доходы и расходы суммировались в общий поток, что не позволяло анализировать рентабельность отдельных проектов.
Учёт был разделён на проекты и направления (SEO, контекст, разработка и пр.) с разнесением расходов по каждому проекту и итоговой сводкой в динамике по месяцам.
❗️Стало видно:
➖ какие проекты системно убыточны — от них отказались;
➖ по каким давно не пересматривались цены — прайсы пересчитали;
➖ в каких случаях затраты завышены — разобрались, почему расходы завышены, и пересмотрели подход к распределению задач внутри команды;
➖ какие направления более прибыльные, а какие не приносят должного дохода.
Отдельно проанализировали процесс постановки задач. Раньше они ставились без учёта ставки конкретного специалиста и без оценки срочности. Это приводило к тому, что дорогостоящие ресурсы тратились на задачи, которые не были критичны.
❗️Сейчас:
➖ по каждому проекту установлен лимит бюджета;
➖ специалисты сами контролируют, как распределяются расходы;
➖ если лимита на расходы по задачам недостаточно, работы согласовываются с заказчиком за дополнительную плату, чтобы избежать убыточности проекта при сохранении высокого качества работ.
➖ отказались от направлений, которые не обеспечивают прибыль и становятся работой ради работы.
Результат за 3 месяца:
📉 расходы снизились на 21%,
📊 появилась понятная система для принятия решений,
✅ экономия покрыла затраты на внедрение и сопровождение.
Учёт ведётся на постоянной основе, отчёты обновляются еженедельно. Команда стала осознаннее управлять своими задачами, а собственник — увереннее принимать решения по проектам.
Этот опыт доказывает, что управленческий учёт необходим в любом бизнесе — это не просто цифры, а эффективное управление ресурсами и увеличение прибыли за счёт грамотного управления бизнесом.
Больше полезного по теме — в моём Telegram-канале t.t.me/...fin
1 минута
27 мая 2025