✅Программа (-ы) внутренних аудитов СМК. Как подготовиться к годовому анализу системы менеджмента

Результаты внутренних аудитов системы менеджмента (СМ), действующей на предприятии по стандартам ISO / ГОСТ Р ИСО, являются обязательными входными данными для проведения анализа СМ со стороны высшего руководства.

Так как анализ проводится в основном в январе года, следующего за отчётным, то результаты выполнения программы внутренних аудитов должны быть обобщены к этому периоду

💡Если на предприятии внедрена и, тем более, сертифицирована система менеджмента качества, экологии, пищевой безопасности и пр. по стандартам ISO / ГОСТ Р ИСО, то внутренние аудиторы знают, что наличие документации по внутренним аудитам является свидетельством реализации программы аудитов и полученных результатов

1️⃣Что же значит реализовать программу внутренних аудитов?

Ответ: это значит провести в полном объёме внутренние аудиты по тем объектам / процессам, по тем критериям, которые были спланированы в Программе и иметь в своём распоряжении всю документированную информацию, предусмотренную внутренним СТО / ДП / Регламентом

2️⃣Что, если в Программе произошли изменения?

Ответ: все изменения, которые могли быть внесены в Программу внутренних аудитов, также должны быть прослеживаемы, документированы и учтены. К таким изменениям могут быть отнесены: введение внеплановых аудитов по результатам аудитов заказчиков; реорганизация структуры компании и пр.

3️⃣Что значит невыполнение Программы внутренних аудитов?

Ответ: в случае, если по разным причинам руководителю Программы аудитов не удалось добиться 100%-го выполнения запланированного объёма аудитов, причины невыполнения Программы (т. е., не проведения конкретных аудитов) должны быть выяснены и доведены до руководства Компании. При анализе причин можно руководствоваться классическими методами “5 почему?” Диаграмма Исикавы и пр.

Помните, внутренние аудиты - это действенный и продуктивный инструмент самодиагностики и развития бизнеса, повышения производительности производства и снижения брака, за счёт внутренних ресурсов.

✅❗️Понять, что такое внутренние аудиты, как их организовать на вашем предприятии можно самостоятельно. Начните обучение на онлайн курсе “Внутренний аудитор СМК”.

1 минута

23 октября 2024