1 подписчик
(1) Как принимать решения в срок? Здесь вам на помощь должны прийти инструкции, регламенты, тайм-менеджмент и все то прочее, где прописаны четкие сроки. Обложите себя регламентами и выполняйте их. Грубо говоря, вы должны разработать для себя регламент принятия решений - будет это внешний документ, или же ваш внутренний распорядок дня. Суть состоит в том, чтобы вы четко следовали процессу принятия решений: «Осознание/получение проблемы или задачи» - «Сбор необходимой информации» - «Анализ информации» - «Рассмотрение альтернатив, если применимо» - «Принятие решения». Все данные шаги должны точно обозначены по времени. Получили задачу? 1 час на сбор информации. 1 час на анализ информации. 1 час на совещание или корректировку. И наконец, принятие решения. Это может быть не часы, а минуты, недели, месяцы… Важно, не нарушать регламентированные сроки.
(2) Когда первая проблема решена, и вы четко придерживаетесь этого, можно приступать к процессу сокращения времени на принятия решений. Это должна быть целенаправленная работа. Например, как сократить время сбора информации? Автоматизируйте сбор. Пусть информация будет у вас уже на столе или в отчете. Сформируйте отчет за 1 клик. Сейчас множество решений позволяет так или иначе решить данную задачу. Задача нестандартная? Все равно за счет использования различных учетных систем, баз данных и т.д. можно убыстрить процесс сбора информации. Позвоните по телефону специалисту и спросите его, наконец. Как увеличить скорость анализа информации? Используйте BI-системы, сервисы с AI-ассистентами, не собирайте офлайн совещание – соберите всех онлайн, это будет быстрее. И так далее. Здесь уже идет работа с бизнес-процессами.
(3) Как еще можно приучить себя быстро принимать решения? Воспользуйтесь инструментами «тайм-менеджмента», например, хронометражем. Фиксируйте, сколько у вас уходит время на принятие решений в той или иной ситуации. Затем проанализируйте, решите, как можно это время сократить.
И наконец, что делать тем, у кого средняя скорость нервной системы? Для них будут применимы в той или иной степени все выше перечисленные инструменты в зависимости от ситуации.
1 минута
21 октября 2024