2085 подписчиков
Как оценка задач помогает успеть все (и без стресса!)
Что делать, когда дела накапливаются, а времени не хватает? Читать больше полезных постов :)
В работе и в жизни нас окружают задачи. И именно правильная оценка времени/ресурсов на их выполнение может сделать ваш день (или проект) успешным.
Как это работает?
Оценка задач — это процесс, когда мы пытаемся понять, сколько времени, денег, усилий или других ресурсов потребуется для достижения цели. В управлении проектами она играет ключевую роль, потому что помогает заранее предсказать, насколько реалистичен план. Но это не значит, что навык оценки бесполезен в повседневной жизни.
Представьте, что вы планируете семейный отпуск. Если вы относитесь к типу людей, девиз которых «На месте разберемся», попробуйте составить хотя бы примерный план действий и рассчитать все, как если бы это были этапы проекта. Предположите, сколько времени займет дорога, заселение, прогулки/экскурсии/шоппинг. Вы удивитесь, насколько меньше стресса и сожалений будет в вашем путешествии :)
То же самое касается управления проектом: зная, сколько времени нужно на каждую задачу, легче составить план, избежать перерасхода ресурсов и сделать всё вовремя.
Однако оценка задач — это не точная наука. Она больше похожа на прогноз погоды: можно учитывать множество факторов, но всегда остаются переменные, которые могут повлиять на конечный результат. Поэтому в проектах добавляют так называемый «резерв на непредвиденные обстоятельства» — как если бы вы выделили дополнительный день в отпуске на случай задержки рейса.
Получается, оценка полезна не только для руководителей проектов, но любому человеку в повседневной жизни. Например, когда вы планируете выходной день, вы автоматически оцениваете, сколько времени займет поездка в магазин или встреча с друзьями, чтобы не перегрузить себя и провести время с пользой.
Таким образом, оценка задач — это не скучный и сложный термин/процесс из сферы бизнеса. У грамотного и осознанного человека она превращается в инструмент, который помогает лучше управлять временем и ресурсами. Чем точнее ваша оценка, тем легче достичь целей — как в проекте на работе так и в личной жизни!
В качестве эксперимента можно перенести проект/личные дела в Zetep и с помощью функционала «Оценка задач» рассчитать необходимые действия по времени. А деление на этапы поможет довольно точно определить, сколько часов понадобится на тот или иной процесс (над колонками отображается суммарное время всех задач).
Для кого-то этот способ покажется сложным. Но мы-то с вами знаем, что время — самый ценный ресурс. А грамотное планирование — это уже половина успеха! Чем больше точности, предсказуемости и стабильности в ваших делах, тем проще становится жизнь. Попробуйте!
Кстати, в системе Zetep есть бесплатный пробный период 30 дней, а также тариф без оплаты. Пользуйтесь с удовольствием. А мы будем и дальше рассказывать, как оптимизировать рутину и повысить продуктивность с помощью современных технологий.
Ставьте лайк, если ждете следующий пост :)
2 минуты
17 октября 2024