Кадровый учет у работодателя ИП

Обязательные кадровые документы как у ИП, так и у организации:

1. Трудовые договоры

Прописать дату приема, место работы, условия оплаты, функции работника и прочие уловия согласно ст.57 ч.2 ТК РФ. При изменении условий оформить доп.соглашение.

2. Штатное расписание

Определить список должностей с указанием окладов, тарифных ставок и и количества штатных единиц. Можно указывать и вакантные должности.

3. График отпусков

Основной документ, определяющий периоды нахождения сотрудников в ежегодном оплачиваемом отпуске в будущем календарном году. Составляется на основании пожеланий сотрудников.

4. Правила внутреннего трудового распорядка

Определяют правила приема, перевода, увольнения, режима работы и отдыха, поощрения и дисциплинарные взыскания.

5. Положение о работе с персональными данными

Определяются правила обработки, хранения и использования персональных данных и что к ним относится (например, ФИО, дата рождения, пол, адрес, семейное положение)

6. Инструкции по охране труда

Разрабатываются правила техники безопасности, которые будут соблюдаться перед началом, во время и по окончании работы. Если сотрудников более 50 человек, то необходимо создать службу охраны труда.

7. Приказы по кадрам

Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпуске сотрудников

8. СОУТ

Документы о проведении спецоценки условий труда. Проводится как минимум один раз в 5 лет, при наличии даже одного работника. Оценке подлежат рабочие места сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры.

9. Табель учета рабочего времени

Информация об отработанном количестве дней и часов работником.

1 минута

26 сентября 2024