56 подписчиков
🌪 Хаос в финансах?
"Давно не вижу прибыли. В отчетах хаос. Дивиденды не выплачиваются." — именно такие запросы мы часто слышим от собственников бизнеса. Если вы узнали себя в этих словах, пора взять ситуацию под контроль и навести порядок в финансах! 💼✨
Как перейти от хаоса к порядку?
1. Определите ответственного за финансы
Первый и самый главный шаг — определите ответственного за финансы. Это может быть:
➡️ Штатный финансовый директор;
➡️ Финансовый директор на аутсорсинге;
➡️ Экономист;
➡️ Главный бухгалтер (плохой вариант, так как главбух сосредоточен на налоговом учёте, а не на управлении финансами);
➡️ Сам руководитель предприятия (тоже не лучшее решение — у директора просто нет времени).
🔍 На что обратить внимание?
➡️ Знания и опыт: Человек должен разбираться в экономике и управлении, иметь опыт работы с финансами разных компаний;
➡️ Время: Финансы — это не дополнительная нагрузка. Загруженный сотрудник не сможет мыслить стратегически;
➡️ Желание: от сотрудника потребуется стремление навести порядок и улучшить финансовые процессы.
2. Выделите время
Собственники и топ-менеджеры должны понять, что наведение порядка — это длительный и трудоемкий процесс. Чтобы он прошел успешно, необходимо:
➡️ Время на обсуждение проблем и предложений от ответственного за финансы;
➡️ Беседы с сотрудниками для разъяснения необходимости изменений;
➡️ Поддержка изменений на всех уровнях.
3. Поставьте под контроль денежные потоки
Это только начальный этап, но очень важный. Это значит, что:
➡️ Вы всегда знаете, сколько денег должно поступить и какие отклонения от плана;
➡️ У вас есть «План Б» и «План С» на случай резкого снижения поступлений;
➡️ Каждый топ-менеджер понимает лимиты оплат по своим статьям расходов.
4. Наведение порядка в финансах — это больше, чем просто контроль денег.
Чтобы финансы работали на развитие бизнеса, важно внедрить комплексную систему управления:
➡️ Снижение кассовых разрывов
Регулярное отслеживание денежных потоков помогает избежать временных нехваток средств. Это позволяет вовремя согласовывать платежи с контрагентами и планировать резервы для покрытия обязательств.
➡️ Прогнозирование доходов и расходов
Постоянный анализ и прогнозирование помогают учитывать сезонные колебания и рыночные изменения, что дает возможность точно планировать бюджет и управлять ресурсами.
➡️ Грамотное планирование дивидендов
Выплата дивидендов должна происходить без ущерба для оборотных средств компании. Важно находить баланс между реинвестированием и выплатой прибыли собственникам.
➡️ Прозрачные отчеты и их регулярный анализ
Регулярная подготовка отчетов и их анализ помогают видеть реальное финансовое состояние бизнеса, оперативно реагировать на изменения и корректировать стратегию.
📊 По нашему опыту, внедрение самой простой системы управления деньгами дает:
✅ Сокращение на 30% трудозатрат за счет исключения рутинной работы и ручной обработки операций.
✅ Сокращение на 20% просроченной дебиторской задолженности благодаря оперативной информации по работе с дебиторами.
✅ Сокращение на 15% неликвидных запасов за счет развернутой аналитики по товарам и более точного планирования закупок.
📈 Хотите разобраться в финансах и вернуть контроль над прибылью? Начните с простых шагов. Регулярное отслеживание, прозрачность и планирование позволят избежать ошибок и вывести бизнес на новый уровень.
Если что-то вызывает вопросы или нужно обсудить детали — пишите, мы всегда готовы помочь!
2 минуты
25 сентября 2024