36 подписчиков
⚡️Сегодня расскажу о бизнес-процессе "Продление договоров", который мы реализовали у одного из наших клиентов на базе "1С:Документооборот КОРП"
Начну с предыстории:
На предприятии клиента очень объемный и сложный документооборот по договорам и каждый год в определенный период необходимо оформить продление или закрыть огромное количество договоров. При этом данная задача распределена между несколькими ответственными
🔔Типовой функционал решения "1С:Документооборот КОРП" хоть и позволял в какой то мере закрыть задачи клиента, но полностью реализовать бизнес-процесс, чтобы это было удобно для всех его участников, не представлялось возможным. Поэтому нами была выполнена доработка системы
Уточню, что эта доработка осуществлена в рамках проекта автоматизации документооборота
Что было сделано:
✅Настроены этапы бизнес-процесса и одновременная работа с договорами нескольких специалистов клиента
✅Настроены роли участников документооборота (автор, делопроизводитель и юрист)
✅Разработаны аналитические отчеты по договорам в разрезе дат, подразделений, авторов и др.признакам
✅Выстроена система оповещений и автоматических задач на каждом этапе бизнес-процесса
✅Настроена возможность внесения и сохранение истории комментариев и замечаний, оставленных юристами, а также аналитика в их разрезе
‼️Таким образом, мы помогли клиенту по максимуму автоматизировать процесс продления договоров, сделать его прозрачным и удобным, выстроить контроль и исполнительную дисциплину. А за счет согласованности действий значительно увеличить скорость оформления договоров
Вам тоже нужна помощь в автоматизации документооборота?
Звоните 8 (800) 550-97-04
Пишите sales@it-its.ru
Заходите it-its.ru
Готовы подключиться и автоматизировать ваши процессы
#1СДокументооборот #ПервыеИТ #Внедрение1С
1 минута
24 сентября 2024