Управленческий цикл. Этап второй: организация.
…ранее мы с вами уже обсудили, как Руководитель определяет цели и составляет план работ на отчетный период 👌🏻
Что дальше? Необходимо, чтобы план превратился в реальные действия.
Второй этап управленческого цикла — Организация.
На этом этапе необходимо верно определить исполнителей, своевременно донести до них поставленные задачи и мобилизовать их на исполнение💪🏻 Задачи можно ставить по-разному: в зависимости от неё самой и от компетентности сотрудника.
1)📈По алгоритму.
Если сотрудник — низкоквалифицированный или задача выполняется в первый раз, важно подробно сформулировать задачу: описать проблему, точный образ результата, а также чёткий план действий.
Руководителю будет удобно контролировать процесс выполнения, это плюс. При этом это самый длительный по времени вариант постановки задачи. Также у сотрудника здесь нет возможности проявить креатив и свою самостоятельность.
Есть удобная напоминалка для такого способа постановки задачи - называется РИС 🍚 👌🏻:
▪️Р — результат —подробно и в деталях, чего ждёте по итогу выполнения,
▪️И — инструменты — за счёт каких ресурсов, каким образом и с помощью каких знаний/навыков сотрудник должен достичь этого результата,
▪️С — сроки — обязательно!) когда ждёте выполнения задачи
2)💰По результату.
В этом случае руководитель формулирует подчиненному ситуацию/проблему и озвучивает в подробностях, какой ожидается результат. Сотрудник сам решает, каким образом он его добьётся, а значит у него будет возможность проявить самостоятельность.
Для руководителя очевидный плюс — экономия времени на постановку задачи. А также возможность развить у сотрудника дополнительные навыки-способности. Такой способ постановки задачи подойдёт опытному сотруднику
3)💣По проблеме.
Здесь ещё проще и экономичнее по времени для руководителя. Сотруднику формулируется проблема, которую нужно решить. Образ результата- отсутствует либо размытый, не точный.
Таким образом удобно ставить задачи сотрудникам, которым руководитель:
▪️доверяет,
▪️считает высококвалифицированным,
▪️планирует повысить статус в коллективе/должность в структуре компании, и это позволит проверить, достоин ли этого сотрудник.
Как считаете, какой из трёх способов эффективнее для ваших сотрудников?
1 минута
24 сентября 2024