38 подписчиков
Простая методика постановки задач: как сэкономить время и повысить эффективность?
Ранее я рассказывал о том, как мы используем методику SMART для постановки целей. Это отличный инструмент для работы со стратегическими задачами и долгосрочными проектами, где важно учитывать все аспекты: измеримость, достижимость, сроки и т. д. Однако в повседневной работе не всегда нужно применять такую детальную структуру. Иногда требуется просто и быстро поставить задачу, не теряя времени на сложные методологии.
Вот как это сделать:
1. Определение цели задачи
Не нужно уходить в детали или строить сложные формулы, как в SMART. Просто объясните сотруднику цель: что вы хотите улучшить или исправить. Например: «Нам нужно повысить скорость обработки заказов» или «Исправь ошибку в системе». Всё должно быть просто и понятно.
2. Формулирование результата
После того как цель понятна, обязательно объясните, какой результат должен быть достигнут. Это поможет сотруднику понять, что будет считаться успешным выполнением задачи. Пример: «Результат — скорость обработки заказов должна увеличиться на 20%».
3. Краткое описание задачи
Дайте краткие инструкции: что нужно сделать и какие шаги предпринять. Например, «Проверь данные в таком-то отчете и внеси исправления». Это не занимает много времени, но помогает сотруднику действовать правильно с самого начала.
4. Установление дедлайна
Любая задача должна иметь чёткий срок выполнения. Определите, когда вы ожидаете увидеть результат. Например: «Жду к пятнице, 12:00». Если сотрудник считает, что срок недостаточный, обсудите приоритеты и корректируйте план работы.
5. Промежуточная проверка
Чтобы убедиться, что задача выполняется правильно, проводите промежуточные встречи. Это поможет вовремя скорректировать действия и избежать потери времени. Например, через 3 дня после постановки задачи можно встретиться и обсудить прогресс.
Заключение
Когда задача требует быстрого решения, можно использовать упрощённый подход, не жертвуя качеством. Но если речь идёт о более сложных и долгосрочных целях, методология SMART остаётся отличным инструментом, о котором я рассказывал ранее.
Хотите узнать больше о том, как выстраивать эффективные бизнес-процессы? Присоединяйтесь к нашему закрытому Telegram-чату для предпринимателей. Нас уже более 200 человек, и каждую неделю я провожу бизнес-разборы в формате мастермайнд.
Хочешь получить бесплатный разбор своего бизнеса и ценные рекомендации по продвижению? Заполни анкету и присоединяйся к нашему сообществу единомышленников! Возможно, именно твой проект станет следующим, кто получит экспертные советы по развитию и росту.
Закрытый Telegram-чат для предпринимателей https://dzen.ru/id/5e560160051cee6e52b80f0e
Анкета для желающих на разбор бизнеса https://forms.yandex.ru/u/66c85ad42530c229bee74e1f/
2 минуты
3 октября 2024