1 подписчик
Понедельник = планирование. Как расставлять приоритеты и планировать?
Обычно в самом начале недели мы с энтузиазмом составляем себе список задач. Планируем изменения и другие действия, которые предпримем, чтобы получить качественный результат.
И только ты приступаешь к первой задаче, как звонит телефон/ прилетает письмо/ пиликает Битрикс etc.
Тут дымит, там горит, а здесь уже пылает. И везде нужен именно ты.
Без тебя никак.
Включаешься, решаешь, тушишь, делаешь. Смотришь на часы, а уже конец рабочего дня. А ты даже свои регулярные задачи ещё не успел сделать. Не то, чтобы приступить к реализации задуманного с утра. Думаешь «ну ладно. Сейчас доделаю и завтра с самого утра приступлю».
А следующим утром происходит ровно то же самое. И такая дребедень целый день. Изо дня в день.
В пятницу вечером, ты выныриваешь из болота текучки и смотришь на задачи, которые спланировал в понедельник.
А там конь не валялся. Но ты всю неделю что-то делал, иногда даже обед пропускал. Выжат как лимон, а результат, скажем честно, так себе. Ведь ни одного качественного изменения так и не было сделано.
И так из недели в неделю, из месяца в месяц.
Когда мы с командой внедряем OKR в компании, то на входе предупреждаем, что на **внедрение изменений необходимо регулярно выделять 30-50% рабочего времени.**
А где его взять, когда текучка сжирает всё и даже больше?
Узнаёте себя? Если да, ставьте любую реакцию на этот пост, посчитаем.
Я выделяю 3 основных причины появления нескончаемого потока дел и задач:
1. Неумение/неспособность делегировать. Отсюда - кто, если не я? Хочешь сделать хорошо, сделай сам и т.д.
2. Неумение расставлять приоритеты. 50 задач на день и все важные. Ни от одной нельзя отказаться.
3. Сломанные процессы или их отсутствие. Кто отвечает за формирование КП? А кто за оформление? А за отправку? А кто потом пишет клиенту, когда он уже оплатил? Пока выясняешь пол дня прошло. Проще сдаться на пол пути и сделать самому, потому что быстрее. А поскольку делаешь сам - нет времени выстроить процессы.
Хочу задать 2 вопроса.
1. Подходят ли тебе эти крысиные бега? Устраивает ли тебя болото из текучки?
2. Что ты делаешь для того, чтобы выбраться из него?
В следующем посте расскажу как я однажды ответил себе на эти вопросы и что сделал после.
1 минута
16 сентября 2024