11 подписчиков
У меня сейчас в управлении 21 проект, из них 11 в активном режиме, а по остальным раз в неделю мониторю прогресс, практически не влезая в детали. По каждому из проектов есть стендапы с разной периодичностью.
Любопытно, как эволюционировал мой подход к фиксации результатов встреч за те 3 месяца, что я работаю в компании.
Режим стенографистки 💻
Поначалу я практически ничего не понимал: ни доменные особенности проектов и продуктов, ни технические детали нашей BigData платформы. Не соврать, но процентов 70% того, о чем говорили мои коллеги, было мне абсолютно не понятно, какой-то "птичий язык": отправить в Hadoop, запустить Airflow, обновить сенсоры, создать пустой паркет, отправить трансформации на тестовый прогон и т.д.
Поэтому на этом этапе я буквально записывал каждое слово каждого участника встречи в блокнот, поскольку не знал, что важно, а что нет.
После встречи я садился и группировал тезисы, договоренности, следующие шаги и открытые вопросы в структуру, поскольку во время встречи не мог улавливать нити разговора. И отправлял Follow-up встречи в течение дня.
Режим дзен 🧘
Спустя время мне отсыпали еще проекты. И я столкнулся с проблемой, что у меня нет роскоши оформлять результаты встречи после ее завершения. А заниматься этим в нерабочее время я не хотел. Поэтому стал оформлять результаты встречи в упорядоченном виде прямо по ее ходу.
Поскольку я все больше и больше погружаюсь в контекст и уже сам могу отделять главное от второстепенного, то сейчас на большинстве встреч у меня получается отправлять follow-up сразу после их окончания. В крайнем случае мне хватает 5 минут для фиксации результатов уже после встречи.
Но когда на горизонте появляется новый проект с абсолютно незнакомым или сложным контекстом, я снова возвращаюсь к режиму маниакальной стенографистки и фиксирую абсолютно все детали.
Всегда пишите. Непонятно - пишите много. Понятно - всё равно записывайте ключевые вещи.
#советы
1 минута
5 сентября 2024