50 подписчиков
Метод слона в тайм-менеджменте
«Слонами» в тайм-менеджменте называют крупные и трудоемкие задачи, за которые страшно браться.
Вот примеры типичных задач-слонов:
▫️Помыть окна в доме.
▫️Устроить генеральную уборку.
▫️Написать проект.
▫️Внедрить систему менеджмента.
▫️Создать сайт.
▫️Организовать маршрутизацию в поликлинике.
▫️Пройти медкомиссию и т.д.
«Слонов» редко удается выполнить за один раз. Например, генеральная уборка может занять 2-3 дня, создание сайта — неделю и больше, на внедрение СМК уходят годы.
Главная проблема «слонов» в том, что к ним очень сложно приступить. Такие дела пугают масштабом предстоящей работы, поэтому люди часто откладывают их на потом.
Метод слона в тайм-менеджменте заключается в том, чтобы нарезать крупные задачи на небольшие кусочки — «бифштексы». Эти «бифштексы» следует «съедать» каждый день, вплоть до полного завершения задачи.
Метод «съесть слона по частям» применим не только к крупным задачам, но и к тем делам, на которые хронически не хватает времени.
Например, вам хотелось бы навести порядок в столе, но вы никак не можете выкроить на это время. Нет проблем: добавьте в планировщик ежедневную задачу «Письменный стол — 5 минут». Занимаясь этой задачей всего по пять минут в день, вы сможете ее закончить за 1-2 недели. Или, например, необходимо разобрать электронную почту, где тысячи непросмотренных сообщений, также уделяйте в день 3-5-10 минут.
1 минута
3 сентября 2024