40 подписчиков
5 пунктов как успевать больше и не упускать главного.
Вечная проблема с тайм-менеджментом и прокрастинацией, но когда у тебя ответственность и сроки, начинаешь думать стратегически.
Что у меня прижилось и помогает не факапить дела.
✅ 1. Мои дела имеют четкую структуру что и когда надо делать.
Например, я понимаю, что для запуска мне нужно провести анализ целевой, собрать смысловое ядро и так далее... И у этих задач есть свои регламенты и последовательность. Так у меня в голове есть план "наперед" по задачам.
✅ 2. Приоритеты
Перед сном в голове я прокручиваю, что самое главное надо завтра сделать. Иногда я их записываю и это даже лучше, к утру не забуду. Важно выделить прям важные приоритетные задачи, которые не терпят отлагательств или, например, после меня с задачей должен работать кто-то еще и мне важно отдать ее быстрее. чтобы не тормозить общий процесс.
✅ 3. Задачи на день
Прежде чем сесть за работу я пишу себе задачи все, что хотелось бы сегодня успеть. Причем пишу даже мелкие дела. Итого в моем списке есть и крупные суперважные и мелкие быстрые задачи. Чувствуете зачем? Это помогает динамике в работе. Сделал быстро - галочка, потмо долго поработать - галочка. Движение 😉
✅ 4. Сначала мелкие, потом большие. Или наоборот?
Часто я в начале делаю задачи те, что могу быстро закрыть. Некоторые занимают пару минут, но тоже получают галочку о выполнении. Часто больших задач в день 1-2, но маленьких зато целая куча. В итоге к концу дня я успеваю много и чувствую себя хорошо. потому что много галочек поставила. Мозгу это важно.
✅ 5. Форматы работы с задачами.
Что-то я пишу четко текстом, где-то я даю обратную связь голосом, а какие-то задачи сосредоточенно делаю сама руками - это помогает сэкономить время. Потому что записать голосовое пояснение на 20 минут - это замена огромному тексту.
Плюс часто голосовые я сопровождаю короткими пунктами что там внутри, какие вопросы или задачи.
Пример, даю клиенту таблицу для заполнения, а к ней голосовой комментарий с объяснением пунктов в таблице. Текстом прописываю задачу: заполнить таблицу с дедлайном.
Это и четкое понимание нам обоим, не надо переслушивать голосовое, чтобы понять задачу и не надо созваниваться, чтобы объяснить таблицу.
А как вы решаете вопрос "как все успеть"? Что понравилось из моего списка?
1 минута
20 августа 2024