56 подписчиков
🌿 Путь предпринимателя в учете финансов: Стадия роста - Зрелость
Сегодня мы рассмотрим последнюю стадию развития бизнеса — стадию зрелости. Она наступает тогда, когда собственник понимает необходимость внедрения управленческого учета. Важно постоянно иметь точное и актуальное представление о финансовом состоянии бизнеса. На этом этапе требуется создать систему управленческих отчетов.
🔠 Внедрение управленческого учета
Первый шаг — внедрение управленческого учета. Управленческие отчеты включают три ключевых документа:
➡️ отчет о движении денежных средств;
➡️ отчет о доходах и расходах;
➡️ управленческий баланс;
Эти отчеты формируются на основе данных учета. Если учет организован грамотно и все операции фиксируются правильно, отчеты будут точными. Для создания таких отчетов потребуется финансовый специалист: финансовый директор или менеджер. Он собирает данные и предоставляет их собственнику, который на их основе принимает решения. Минимальная частота предоставления таких отчетов — раз в месяц. Если предыдущие стадии учета были пропущены, построение управленческого учета станет сложной задачей.
Важно иметь качественно организованный бухгалтерский учет, чтобы легко извлекать из него данные для управленческих отчетов.
🔠 Внедрение системы планирования
Следующий этап — внедрение системы планирования. Когда появляется возможность анализировать финансовые результаты, возникает желание строить прогнозы и планы.
Если к вы зарабатывали, 100 миллионов выручки и 10 миллионов прибыли, а вы хотите зарабатывать 150 миллионов выручки и 40 миллионов прибыли, нужно разработать четкий план, как этого достичь. Планы могут быть пессимистичные, оптимистичные, может быть несколько сценариев развития, они могут быть квартальные и полугодовые. Мы мы рекомендуем делать стратегический план минимум на год, оперативный на месяц, и обязательна система контроля план-факта.
Если вы поставили план, всегда сравниваете план с фактом, анализируете отклонения, вероятность выполнения планов компании сильно увеличивается.
🔠 Внедрение финансовой структуры
После внедрения системы планирования необходимо создать финансовую структуру, распределяющую ответственность за финансовые результаты. В компании появляется иерархия управления, где каждый отдел или сотрудник отвечает за свою часть плана. За доходы отвечает отдел продаж, за расходы — руководители подразделений.
Чтобы сотрудники были мотивированы на достижение целей, вводится система KPI и мотивации. С внедрением этой системы увеличивается процент достижения планов, и компания начинает системно и стабильно расти, потому что появляется управляемый процесс. Мы ставим план, назначаем ответственных, делаем систему контроля и анализа результата. Таким образом, бизнес показывает системный рост.
🔠🔠 Автоматизация
Всё, что было рассмотрено ранее — управленческий учет, планирование, создание финансовой структуры — можно делать вручную, используя таблицы. Однако после того как все процессы выстроены и отлажены, приходит время переходить к автоматизации.
Автоматизация позволяет упростить и ускорить выполнение рутинных задач, минимизировать ошибки и сократить время на обработку данных. Для этого используются например:
➡️ 1С:УНФ;
➡️ 1С:Управление торговлей;
➡️ Инталев-Корпоративный менеджмент;
➡️ Битфинанс;
Эти программы облегчают управление финансами, планирование и контроль, интегрируя данные и обеспечивая доступ к ним в реальном времени.
Но важно помнить, что автоматизация должна следовать за построением методологии и процессов, а не наоборот. Когда учёт налажен и управленческие отчеты стабильны, автоматизация становится естественным продолжением работы, усиливая и поддерживая достигнутые результаты. Начиная с внедрения управленческого учета и заканчивая автоматизацией, предприниматель получает в руках мощный инструмент для системного управления и дальнейшего роста бизнеса.
Автоматизация — это, по сути, вишенка на торте, которая делает работу более эффективной и удобной, но основы успешного управления всё равно лежат в правильном учёте и планировании.
3 минуты
14 августа 2024