311 подписчиков
В ответ на пост
В продолжение к универсальным формам записей.
Журнал ежедневник или рабочий журнал.
У работников лаборатории бывает потребность иметь место для записей, форма которых не определена (рабочий журнал), либо форма электронная, но доступа к ней нет в какой-то момент времени. Обычно используются всякие непонятные бумажки или засаленные тетрадки, которые естественно не включены в СМ(К) и иногда попадаются при аудите. Бывает, что форма записи электронная, но в моменте сотрудник не может ей воспользоваться из-за удаленности рабочего места с компьютером, сбоя сети или еще каких-то проблем. Тут тоже на помощь обычно приходят те же бумажки.
Я же предлагаю упорядочить работу и всем сотрудникам выдать ежедневники в качестве небольшого и удобного рабочего журнала, который используется в нужный момент, при этом является частью СМ(к), подлжеить учету и хранению в архиве.
Можно написать в СМ(к), что работник имеет рабочий журнал (ежедневник), в котором может отразить текущую работу при отсутствии возможности вести основные записи, а потом переписать результаты в соответствующие технические записи. Также надо отметить, что при необходимости в рабочий журнал (ежедневник) вносятся дополнительные записи по основным и вспомогательным процессам, если в текущий момент форма записи для них не определена.
#СМК #процессы
1 минута
13 августа 2024