2300 подписчиков
📃📲Какие документы можно переводить в электронный вид?
📄Внутренняя документация
Внутренний документооборот включает в себя такие бумаги, как:
· Приказы
· Заявления
· Уставы
· Протоколы совещаний
· Техническая документация
· Инструкции
· Служебные записки
· Положения о структурных подразделениях
Руководитель предприятия определяет список документов и решает, переносить ли их в ЭДО.
📄🤵Документооборот с деловыми партнерами
Обязательные документы:
· Счета-фактуры: подписываются электронно-цифровой подписью, поэтому их передача по электронной почте недопустима.
· Кодировка товаров в системе маркировки «Честный знак»: обязательна для продажи обуви, молочной продукции, пива и др.
· Документы по отслеживаемым товарам: данные о перемещении холодильников, стиральных машин, тепловых насосов и др. передаются в ФНС через ЭДО.
· Документы по согласованию с партнерами: все остальные документы могут быть переведены на электронный документооборот по взаимному согласию сторон.
💵📃Документооборот с налоговой
Обязательные документы:
· Бухгалтерские и годовые отчеты
· Декларации по НДС
· Пояснения к декларациям
Документы в добровольном порядке:
· Книги продаж и покупок с дополнительными листами
· Спецификации
· Договоры
· Отчеты о движении средств на расчетном счете
· Документы по вопросам постановки и снятия с учета
📃👩💻👨💻Кадровый документооборот и охрана труда:
· Трудовые, коллективные, ученические договоры
· Соглашения о материальной ответственности
· Приказы о приеме сотрудников на работу
· Распоряжения о премировании, дисциплинарных взысканиях, переводах на удаленную работу
· Заявления об увольнении и отпуске
· Правила внутреннего трудового распорядка
· Положения об оплате труда и начислении премий
· Другие локальные нормативные акты
Переход на электронный документооборот в этих сферах позволяет оптимизировать процессы и повысить эффективность работы.
Посетив Двадцать первый форум «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 17-18 октября 2024 года в Москве, вы узнаете об актуальных законодательных нововведениях и лучших практиках по внедрению и оптимизации системы электронного документооборота.
1 минута
30 июля 2024