7 подписчиков
▶️Оставшиеся на личных счетах учредителей средства были объявлены их дивидендами, в силу чего несогласные пошли искать куда они их тратили и выявили ещё приличную сумму расходов на нужды бизнеса, неучтенную ранее. Результат: выяснилось у кого на руках денежные средства бизнеса, и кто из инвесторов сколько денег вывел. Далее предстояло определить, а сколько они имели право забрать.
▶️Из платежей в сервисе создали документы и распределили их по времени и проектам. Каждый аппарат был заведён как проект, прямые затраты были распределены по проектам, а косвенные распределены по объёму продаж.
— Сервис «Финансист» помог провести трендовый анализ, сравнить данные в статьях по периодам и проанализировать причины отклонений. Поэтому сразу видно, где забыли внести данные. В системе уже есть шаблоны для сравнения данных по периодам, см СКРИН 1
Стала понятна общая прибыль и по проектам, выявлены были автоматы, требующие перемещения в другие локации для увеличения прибыли. Наконец-то верно рассчитали дивиденды, естественно, они оказались меньше. Редко встречаю ошибки, которые занижают прибыль, обычно много неучтенных затрат. А выведено было из бизнеса больше, чем заработано, что в совокупности с ростом бизнеса и дало кассовый разрыв в несколько миллионов.
Что теперь: данные можно крутить в любых аналитических срезах, выборки не занимают много времени, можно посмотреть, сколько затрат за какой-то период времени пошло на проект.
— После занесения всех данных в «Финансист» их можно сравнивать в любом необходимом вам разрезе. Сервис позволяет выстроить «Сводный отчёт», благодаря которому можно анализировать финансы по периодам и проектам. Это позволяет увидеть полную картину и сопоставлять данные в динамике.
Любую цифру можно проверить, в любую статью «провалиться» и расшифровать, не нужно просить финансистов, любой расход в ПиУ связать с оплатой в ДДС, понять, что начислено, но пока не оплачено. Отчетность понятная и проверяема самими собственниками, а, следовательно, ей доверяют.Читать, анализировать и проверять свои цифры МОЖНО и НУЖНО научиться быстро с нашей помощью, даже если Вы не владеете знаниями финансов и программирования.
— Пользователь может детализировать данные в том масштабе, в котором ему необходимо. «Финансист» позволяет «провалиться» внутрь каждой операции и понять, когда и куда ушли деньги, — см СКРИН 2
Расходы по наличным заносятся через чат-бот, а по картам физлиц – через интеграцию с Дзен мани, ДДС актуален на утро следующего дня, конечно с нашей помощью.
🎁Реакция собственников: это какая-то магия…
За кадром: выверки, сверки, интеграции, звонки и переговоры, выяснения и описания процессов, споры и раздражение, финансисты как уколы - полезные, но бывает неприятно🙈
▶️В работе сейчас:
1️⃣создание плана в сервисе, тем более сейчас, когда вся накопленная статистика есть, данная финмодель будет максимально точной,
2️⃣внедрение согласования платежей. Кстати, прямо сейчас «Финансист» позволяет бесплатно и навсегда автоматизировать согласование.
ВЫВОД:
➕сервис как база данных подойдет компаниям, занимающимся арендой, услугами, образованием, торговлей (для торговых есть интеграция с маркетплейсами). Цена входа в рынке, возможность использовать не весь функционал, а потом подключать его "на вырост", для финансиста он вообще прост и понятен.
➖из минусов возможность использовать сервис и в производстве, строительстве, есть НО как BI-систему, которая точно не исчезнет с российского рынка, но в совокупности с другим ПО, таким как Мой склад, 1С, так как складского учета в сервисе нет. Баланс нужно будет собирать управленческий в Excel. Хотя с учетом того, что ДДС и ПиУ будут - все равно проще. О таких кейсах позже.
⚡️⚡️⚡️Сервис "Финансист" согласился дать бесплатный пробный месяц клиентам, которых я зарегистрирую в сервисе. Напишите мне, если вы готовы внедрять учет, мы можем предварительно пообщаться для оценки целесообразности использования сервиса конкретно для Вашего бизнеса и текущей ситуации.🔥🔥🔥
Также коллеги согласились ответить на ваши вопросы - пишите их в комментариях и личных сообщениях
3 минуты
29 июля 2024