68 подписчиков
Я совершенно не представляю себе работу без таск-менеджера.
Когда выбирали себе в офис корпоративный таск-менеджер я выписывал все нужные критерии (их было штук 10), а потом просто пошел сверху-вниз проверять все системы, которые нашел. Так я перебрал штук 15 таск-менеджеров, в итоге мы остановились на Асане. Она умеет все, что нам нужно (и даже чуточку больше), но сегодня для ее оплаты нужны танцы с бубнами или западная карта.
🤗 Недавно мне предложили посмотреть на российскую разработку otask.ru. Предупредил разработчиков, что оценка может быть жесткой (но честной!), они согласились, поэтому погнали.
⚫️ В otask все начинается с «Проекта». В бесплатной версии их может быть бесконечное количество (очевидный плюс для небольших команд-стартапов), ограничения лишь по числу людей в команде и месту в хранилище. В каждом проекте может быть несколько досок. Доска по аналогии с трелло представляет из себя классический канбан, где можно весело передвигать задачки по столбцам. Тут все +- стандартно.
Что самое главное у таск-менеджера? Конечно, задачи!
⚫️ У задачи может быть: название, описание (с прикрепленными файлами), ответственный, могут быть допзадачи, приоритетов может быть четыре (от низкого до критического) и метки. Внутри задачи есть возможность запустить таймер трекинга времени. Задача может быть повторяемой (каждый месяц, каждую неделю, каждый день) - это удобно, когда действительно есть циклические задачи. Мне не хватило лишь повтора задачи «через Х дней после выполнения». У трелло в свое время это повторяемость в принципе делалась внешним плагином через костыль и работало криво. Тут +- работает неплохо. Что особенно понравилось, что копия создается только при завершении текущей задачи - меньше свалки.
А вот с таймером вышел конфуз - я выполнил тестовую задачу с активным таймером, задача ушла в исполненные, а таймер продолжил свой отсчет. То есть пока вы не закроете таймер - он будет щелкать время в конкретной задаче.
Дальше я пошел смотреть нагрузку по себе/коллегах в рамках рабочего дня. У себя внутри мы следим за временем в разрезе каждого проекта. Во-первых, это позволяет нам держать тонус в команде (потому что статистика есть в разрезе каждого специалиста); во-вторых, если мы тратим на задачи клиента больше плановых - то это повод обратить внимание и принять решение (передоговориться, снизить нагрузку и тд). Тут такой возможности пока не увидел.
⚫️ Также система oTask позволяет вести финансы проектов. Но это не выставление счетов, а скорее возможность делать базовый ДДС. Насколько это нужно всем вопрос, но для небольших команд вполне себе удобно видеть наглядно движение денежных средств.
⚫️ Также есть модуль «Клиенты», который позволяет вести учет клиентов. Но он совсем базовый - мы прикрепляем проект к клиенту, а потом смотрим валовую выручку в разрезе клиентов (пока нет даже фильтра периодов). Как будто сделать-сделали, а как это использовать в таком формате мне лично непонятно. В Асане кстати создание нескольких проектов внутри клиента очень дорогая опция, поэтому у нас там в принципе нет логики «Клиент» - даже если у клиента несколько проектов, то они просто задаются отдельно.
⚫️ Раздел «Хранилище» - это облачная папка, которая позволяет посмотреть все файлы, которые привязаны к задачам определенного проекта. Да, для коммуникации внутри задачи это удобно, а вот работать с самой папкой совсем нет. Если вы захотите почистить место в облаке, то нельзя сортирнуть файлы, например, по дате или размеру. И очень слабо сделан формат превью загруженных документов. Даже Яндекс.Диск выглядит более подходящим для этого.
🟡 Итак, что мы имеем по итогу? oTask - то отличная возможность для захода в таск-менеджер небольшой командой. А если вы фрилансер, то и вовсе потрасящая возможность бесплатно начать систематизировать свои задачи в разрезе проектов. Интерфейс понятен, оплачивать можно просто картой (или может быть вам хватит бесплатного тарифа). Разработчики развивают продукт, поэтому oTask сегодня и завтра - это могут быть совершенно разные проекты.
Обратите внимание!
3 минуты
26 июля 2024