188 подписчиков
Сегодня последний день сдачи налоговой отчетности!
🗣Кейс. Помощь в подготовке налоговой отчетности в 1С
Владелица небольшого розничного магазина попросила помочь навести порядок в 1С, подбить отчеты чтобы цифры "бились". Необходимо было формировать на определенные суммы расход товаров со склада.
🗣 Сложность:
У нас в команде есть сотрудники с опытом и навыками бухгалтера, но в этом случае это обычная работа ассистента, главное было показать как именно она сама заполняет эти отчеты, чтобы просто повторять эти действия, тут каких-то особых компетенций не требуется.
🗣 Решение:
1. Сначала запросили доступы к удаленному рабочему столу по RDP, были сложности с подключением но за день мы нашли причину и решили их
2. Созвонились с владелицей магазина по ZOOM и в онлайн режиме с демонстрацией экрана, она показала как она сама их заполняет и объяснила логику.
3. Далее мы сами сделали пару отчетов у нее на глазах и сразу задавали вопросы, чтобы закрыть все интересующие моменты.
🗣 Особенности:
При заполнении отчета важно было закрывать определенные поступления на счет товарами со склада, чтобы сумма совпадала копейка в копейку. Для этого приходилось менять стоимость товара в большую сторону и подгонять к нужной сумме количество и цены. Главное чтобы сумма наценки была не более 30%. Также нельзя было списывать товара больше чем было на складе, чтобы не возникало задолженностей / минусов. В общем работа на внимательность и логику, плюс минимальные математические операции. Примерно час у нас ушел на созвон, после чего все стало ясно что именно нужно делать и какой нужен результат.
🗣 Результат:
За один день мы сформировали отчет более из чем нескольких сотен операций по поступлениям. Владелица магазина высвободила себе целых 2 дня от рутины и операционки на ведение простых операций в 1С. Во время выполнения этой задачи, также нам передали вторую задачу параллельно на поиск продавца в оффлайн точку.
💬 Если вам нужна помощь чтобы разгрузить себя от операционки пишите @teamassistant
*Фото взято из Интернета, данные компании мы не раскрываем, работаем по NDA
1 минута
25 июля 2024