7 подписчиков
Автоматизация не панацея. Это способ получать данные быстрее, сократить ошибки.
Методология наше все, в первую очередь определяем ключевые метрики по бизнес-процессам и ответственных за их сбор и внесение данных в систему учета, а уж потом подбираем необходимую учетную систему, наиболее подходящую для их сбора.
Если бизнес растущий, процессы быстро меняются, то нужна гибкая, перенастраиваемая система, где изменения не потребуют долгой работы программистов и больших вложений, если процессы устоялись, то нужна детальная проработка и оценка каждого процесса, так как любая погрешность может приводить к миллионам потерь.
▶️▶️▶️Например, в небольшом швейном цехе для индивидуального пошива допустима закупка фурнитуры в соседнем магазинчике, чтобы быстрее отдать заказ, а для серийного производства больших объемов изделий необходимо закупить нужную фурнитуру оптом для всей партии по минимальной цене и потребуется серьезный отбор поставщика, готового поставить качественный товар в необходимых объемах и по цене, которая не превысит смету.
Если в первом случае, достаточно установить пороговое значение закупочной цены, то во втором проработать процедуру тендерного отбора, перебрать всех доступных производителей, отработать процедуру заявок и планирования потребности в объеме, чтобы не допускать дефицита или перетарки склада и т.д.
Задача финансиста – определить целевой процесс и ключевые метрики, кратно влияющие на прибыль и безопасность бизнеса.
И только после этого можно приступать к выбору системы автоматизации.
⚡Если Вы хотите сами научиться принимать такие решения – рекомендую магистерскую программу Вахрушиной Марии Арамовны «Управленческий учет в бизнесе» по ссылке опубликовано ее приглашение. Торопитесь получить полезное академическое образование от неравнодушного, чуткого, ответственного педагога с огромным опытом! Инвестиция в свое образование это лучшее, что можно сделать сейчас.
✅Также прикрепляю опрос, чтобы понять, кого среди нас больше – растущих бизнесов, бизнесов с устоявшимися процессами, стартапов, бизнесов, совмещающих в себе несколько направлений деятельности – устоявшихся и новых, растущих.
Совсем скоро расскажу о кейсе, когда Saas-сервис полностью заменил базу данных для управленческого учета и для каких видов бизнеса это применимо и повторимо.
Если есть насущные вопросы и запросы по теме – пишите в комментариях и личных сообщениях.
1 минута
25 июля 2024