Найти в Дзене

Работа в условиях многозадачности


Навык: А, В, С

Перечислите все свои задачи. Затем присвойте каждой задаче оценку “А”, “В” или “С”.:
■ Задачи “А”: это задачи наивысшей важности. Они должны быть выполнены в кратчайшие сроки (например, сегодня или завтра).
■ Задачи “В”: это менее важные долгосрочные задачи. Некоторые части должны быть выполнены в короткие сроки, но другие могут занять больше времени.
■ Задачи “С”: это задачи наименьшей важности. Они могут быть более привлекательными и простыми в исполнении, но они не так важны.
Составьте список задач и проранжируйте каждую. Будьте очень осторожны и не оценивайте слишком много пунктов как “А”!

Эту стратегию можно применять как к основному списку, так и к ежедневному списку.
В случае с основным списком вы можете использовать его, чтобы решить, какие пункты являются наиболее важными и должны быть включены в список на этот день. В случае с ежедневным списком вы можете использовать его, чтобы решить, какой пункт сделать первым, какой - вторым и так далее.

Мы можем видеть, что рейтинги Важности не являются статичными.

Например, задача, которую необходимо выполнить в отдаленном будущем, может быть внесена в ваш основной список, и вы можете оценить ее на “С”.

А по мере приближения крайнего срока вы можете изменить оценку на “В”, а затем, наконец, на “А”, если вы еще ее не сделали.
Важно! Бывает, что происходят события, которые могут заставить вас изменить свои оценки (например, приходит письмо от руководителя о срочном мониторинге чего-
либо).

Используйте этот прием каждый день. Возьмите за привычку делать паузы, чтобы оценить, что вам нужно сделать, и тщательно решить, с чего вам следует начать, что следует сделать во вторую очередь и так далее.
Регулярно практикуя эту технику, мы добьемся того, что самые важные задачи будут выполнены.
Перевод - ,,Mastering Your Adult ADHD: client workbook,,STEVEN A. SAFREN SUSAN E. SPRICH CAROL A. PERLMAN MICHAEL W. OTTO
1 минута