10 подписчиков
Побеждаем хаос: советы для продуктивной работы в любых условиях
Вчера выложила пост о постоянном дерганье от прерванного действия. И получила много комментариев.
Решила продолжить, раз так задевает за живое.
Сегодня поговорим о том, как не отвлекаться на работе.
Кажется, стоит только начать что-то важное, как появляются многочисленные бесячие факторы: звонки, сообщения, коллеги с вопросами или просто собственные мысли о чем-то постороннем. Но как же сделать работу эффективной, несмотря на все эти прерывания?
Первым делом постарайтесь создать для себя максимально комфортные!!! условия для работы. Найдите тихое место, где вас никто не будет беспокоить. Если работаете в офисе, попробуйте договориться с коллегами о "часах тишины", когда все сосредоточены на своих задачах. Используйте наушники с белым шумом или любимой музыкой для концентрации. Представьте, что вы в своей личной крепости, недоступной для внешнего мира.
Чётко определите, что именно вы хотите сделать. Разделите большую задачу на более мелкие этапы и сосредотачивайтесь на каждом из них поочерёдно. Это поможет вам видеть прогресс и поддерживать мотивацию. Каждый выполненный этап будет как маленькая победа на пути к великой цели.
Не накручивайте себя. Ваша цель на данный момент - узкая четкая задача. Она и только она стоит перед вами. Все остальное - в сад.
Попробуйте "Метод Помидора": работайте в течение 25 минут, а затем делайте короткий перерыв на 5 минут. После четырёх таких циклов делайте более длинный перерыв на 15-30 минут. Это помогает поддерживать высокий уровень концентрации и не уставать.
Представьте, что эти 25 минут – ваш личный марафон, где вы бежите к финишу, а перерывы – это ваша заслуженная передышка.
Выключите уведомления на телефоне и компьютере. Закройте ненужные вкладки в браузере и социальные сети. Определите для себя время, когда вы будете проверять почту и сообщения, чтобы не отвлекаться на них постоянно. Пусть ваше рабочее пространство станет оазисом тишины и сосредоточенности.
Не бойтесь!!! отказывать коллегам или друзьям, если они пытаются отвлечь вас от работы. Вежливо объясните, что у вас есть важная задача, которую нужно завершить, и вы вернётесь к ним позже.
Помните, что ваше время – это ваш самый ценный ресурс. Это как защитить свой драгоценный клад от любопытных глаз.
Иногда лучший способ справиться с отвлечениями – это дать себе время на короткий отдых. Встаньте, пройдитесь, сделайте небольшую зарядку или выпейте чашку чая (для маньяков, как я - кофе). Это поможет вам освежить ум и вернуться к работе с новыми силами. Представьте, что вы заряжаетесь энергией, как супергерой перед новым подвигом.
Техника осознанности помогает научиться фокусироваться на текущем моменте и игнорировать отвлекающие мысли. Медитация и дыхательные упражнения могут стать отличными инструментами для улучшения концентрации. Это как найти внутренний дзен среди хаоса.
Иногда полезно задавать себе вопросы:
Что я сейчас делаю?
Для чего я это сейчас делаю?
Это позволяет сосредотачиваться на конкретной задаче.
Установите для себя маленькие награды за выполненные задачи. Это может быть что угодно: вкусняшка, просмотр любимого сериала или прогулка на свежем воздухе. Пусть каждая выполненная задача станет поводом для маленького праздника.
Семейный психолог Ирина Кузнецова
P.S. Завтра поговорим, что делать мамам, которых постоянно дергают любимые дети.
2 минуты
23 июля 2024