Как оформить на работу сотрудника, у которого есть и электронная, и бумажная трудовая?
Здравствуйте! Несмотря на массовый переход на ЭДО, бумажные кадровые документы не утратили законную силу и актуальность. Это касается и трудовых книжек. Специфика оформления на работу сотрудника зависит от того, выбрал он официально электронную трудовую или нет.
Кандидат на должность при трудоустройстве утверждает, что на прошлом месте работы была оформлена электронная трудовая (ЭТК), но новому работодателю он предоставляет бумажную книжку. Действия работодателя:
Проверить, сделан ли сотрудником выбор ЭТК
Внести запись в электронную трудовую книжку, если в глобальной системе есть соответствующие сведения, и в бумажную, если таких сведений нет
Проверить наличие электронной трудовой можно двумя способами. Первый – посмотреть запись в бумажной трудовой. При выборе ЭТК в документ вносится соответствующая информация. Второй – запросить у сотрудника форму СТД-Р (ст. 65 ТК РФ) или СТД-СФР. Форма СТД-Р выдается предыдущим работодателем при увольнении. СТД-СФР сотрудник может получить самостоятельно, воспользовавшись Госуслугами. Документ в бумажном виде можно получить в МФЦ.
Если выбор ЭТК не подтверждается (сотрудник не может представить указанные выше формы), запись о приеме на работу вносится в бумажную трудовую книжку.
1 минута
11 июля 2024