Найти тему
120 подписчиков

Стратегическое планирование


ВНИМАНИЕ: это пост для ассистентов, но о стратегии их руководителей
(читать можно всем)

Руководитель особенно ценит ассистента тогда, когда последний помогает добиваться ощутимого прогресса. Как вы, наверное, уже догадались - для этого недостаточно просто освободить руководителя от рутины.

Если вы персональный (личный) ассистент:
1️⃣узнайте у руководителя какие полезные привычки он хотел бы внедрить или какие аспекты своей жизни хотел бы улучшить,
2️⃣ обсудите конкретные шаги, которые помогут добиться желаемого
3️⃣ отразите их в календаре и следите за выполнением (да, руководитель тоже может "сливаться" и прокрастинировать - и да, вы можете влиять на это)

Например, руководитель хотел бы улучшить качество своего тела/снизить вес:
- самостоятельно или с помощью специалистов?
- за счет отдельно взятых питания, спорта, массажей, хирургического вмешательства или всего и сразу?
- сколько времени и денег он готов выделить для достижения желаемой цели?
Собираем план как конструктор, выбираем время, место и специалистов (при необходимости), вписываем в календарь и помогаем следовать ему.

Если вы бизнес-ассистент и видите, что ваш руководитель утонул в операционке, нет четкого понимания "куда бежит команда" - план тот же:
1️⃣ уточняем, какой результат он хотел бы получить в конце года (не обязательно в деньгах)
2️⃣ организовываем стратегическую сессию с командой, чтобы наметить шаги по достижению этого результата
3️⃣ декомпозируем полученный план на кварталы -> месяцы -> недели, добавляем в календарь и/или CRM, помогаем воплощать его в реальность

Например, руководитель хотел бы перестать управлять бизнесом интуитивно/хаотично, а вместо этого начать управлять им на основе реальных показателей:
- оцифрован ли бизнес?
- позволяет ли выбранный способ оцифровки отслеживать показатели в режиме онлайн (и есть ли в этом вообще необходимость)? можно ли в несколько кликов сделать нужный срез/отчет?
- внедрены ли в компании аналитика и планирование (долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное)?
Снова собираем "конструктор", фиксируем договоренности и следим за их выполнением.

В обоих случаях важны критерии измерения результата, конкретные дедлайны, промежуточные точки контроля и внесение корректив в изначальный план с учетом поступающих в процессе вводных.

ВАЖНО: у руководителя могут быть и цели, и конкретный план, он не обязательно тонет в операционке или прокрастинирует - но вы можете не быть в это посвящены. Тогда и влиять/участвовать в прогрессе вы не можете или делаете это очень опосредованно.

Хороший, осознанный руководитель точно заметит и оценит ваш вклад (особенно, если вы ему в этом поможете). По моему опыту - это отличная инвестиция в будущий карьерный и финансовый рост.
2 минуты