120 подписчиков

Эффективное использование календаря

Каким бы приложением вы не пользовались, внедряйте цветовые схемы. Применяйте от трех до пяти цветов. Например, "семья" 🔴, "личное" 🟡, "бизнес" 🔵 и т.п.

Расписывайте ~50% дня (4-6 часов), а остальное оставляйте для форс-мажоров и входящего "потока". Не используйте календарь как задачник.

Выделяйте время на дорогу в отдельное событие, чтобы в календаре было меньше "дыр", которые воспринимаются как свободное время. Можно запланировать созвон или прослушивание подкаста в пути.

Заполняйте максимум полей в каждом событии: прикрепляйте ссылки и файлы, отмечайте важные моменты в заметках.

Неочевидные фишки Apple-календаря, которые я использую:

▪️семейный или общий календарь - событие отображается у всех участников одновременно,

▫️просмотр в режиме еженедельника поворотом iPhone в горизонтальное положение,

▪️перемещение событий путем перетаскивания, копирование событий длительным нажатием,

▫️шаг в 1 минуту вместо 5 минут двойным нажатием на счетчик минут,

▪️изменение часового пояса для конкретного события или календаря,

▫️календарь дней рождения - дату лучше вносить в специальное поле в Контактах,

▪️приглашение на событие других контактов при указанном e-mail.

Больше фишек и рекомендаций - вы знаете где 😉

1 минута

2 июля 2024