741 подписчик
Как избавиться от дублей
К сожалению, бывает так, что по разным причинам в учетной системе появляются дубли документов, заказов, контрагентов и т.д. С подобной проблемой столкнулась компания, которая занимается реализацией материалов, необходимых для монтажа и комплектации пластиковых окон. В ее учетной системе задвоились контрагенты. С этой проблемой пытались справиться самостоятельно путем объединения задублированных контрагентов. Но после этого возникли дубли договоров и ошибки в управленческих отчетах. За решением этой задачи обрались к нашим специалистам.
Проблема осложнялась тем, что в документах ввода начальных остатков, остатки висели на разных договорах. А также отсутствовало понимание того, с каким договором объединять: с договором «покупателя» или «поставщика». Точно можно было диагностировать то, что дубль имеет код с префиксом НФ, другие коды не являлись дублями.
⠀
Алгоритм решения был следующим:
1. В документах ввода начальных остатков по расчетам с покупателями и поставщиками нашли договоры с префиксом «НФ» и наименованием «Основной договор».
⠀
2. Проанализировали, какие еще есть договоры у контрагента-владельца и переименовали их, в зависимости от вида документа ввода начальных остатков (поставщики или покупатели).
⠀
3. Далее через обработку удаления дублей, объединили дубли договоров при условии полного совпадения критериев: контрагент, организация, вид договора, наименование договора.
⠀
4. После перешли к удалению основных договоров у контрагентов, по которым нет остатков.
⠀
В результате этих шагов нам удалось справиться с ошибками и восстановить учет.
Если вы столкнулись с подобными ошибками, звоните нашим специалистам. Разберемся и поможем.
⠀
+7 495 989-11-86
1 минута
14 июня 2024