15 подписчиков
#карьерноеразвитие
Когда возникает проблема, может возникнуть соблазн сразу же назначить встречу, чтобы разобраться с ней.
Но это не всегда правильное решение. Прежде чем отправить приглашение своей команде, задайте себе следующие вопросы:
Хотя планирование собраний может быть правильным решением во многих случаях, это не всегда лучший вариант. Вопросы которые помогут определить, имеет ли встреча смысл:
1️⃣ Разобрались ли вы в ситуации?
Если целью собрания не является структурирование проекта, на данном этапе планирование собрания является неэффективным использованием вашего времени — и времени ваших коллег. Вместо этого самостоятельно поразмыслите над стратегией. Вы сможете оценить масштаб проекта, текущее состояние, потенциальные этапы и наметить план действий для достижения существенного прогресса. После этого можно провести собрание.
2️⃣ Нужна ли помощь для достижения прогресса?
Если вы оказались в ситуации, когда знаете, что нужно сделать, и вам просто нужно выполнить работу - не назначайте встречу. Вместо этого обновите свой список дел и приступите к выполнению. Но если вам потребуется помощь, чтобы ответить на вопросы или дать обратную связь, то назначайте встречу.
3️⃣ Необходим ли разговор в режиме реального времени?
Если вам нужны ответы на какие-то вопросы, но они не требуют двусторонней беседы, отличным вариантом вместо встречи может стать электронная почта. Для всех участников будет гораздо эффективнее, если вы будете присылать материалы, которые они смогут просмотреть самостоятельно, а затем отправлять вам обратную связь.
4️⃣ Обязательно ли для этого личная встреча?
Когда вам нужно двустороннее общение, то есть множество вариантов. Онлайн-чат может помочь быстро ответить на вопросы, а для более обстоятельных бесед хорошо подойдет планирование телефонного звонка или видеоконференции. Это значительно сэкономит время
Если в конце концов вы решите, что вам необходимо личное общение, тогда назначьте встречу и продумайте заранее, как вы можете сделать ее максимально эффективной.
При правильном процессе принятия решений вы можете радикально сократить количество посещаемых вами собраний и увеличить объем выполняемой работы.
1 минута
10 июня 2024