33 подписчика
РИСКИ ПОКУПКИ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ
- Можете продать шаблон документа?!
Подобные обращения всплывают с частой периодичностью.
У этого запроса две стороны медали:
- организации планируют наладить документооборот, согласно требованиям законодательства;
- желающие получить такой шаблон, хотят «закрыться от проблем», полагая, что лежащая в папке бумага - документ «на все случаи жизни».
В настоящее время качественные и актуальные образцы обязательных документов, продаются практически по всем направлениям деятельности медицинских клиник, СПА-организаций, салонов красоты. От этого есть практический результат, польза. Сделав такие образцы документов предметом изучения работников, руководители могут использовать их при проведении внутренних процедур аттестации персонала, повышать уровень профессиональных знаний коллектива.
Какие же риски при покупке образцов документов?
Первый. Если организация не разберется в сути документов, то не сможет их внедрить. Они станут ворохом макулатуры.
Другой риск. Отсутствие адаптации под свою организацию. В формы документов надо не только добавить организацию, ФИО руководителя, дату. Здесь придется понять, как организационные и бизнес-процессы строятся согласно данным документам.
Третий риск. Кто отвечает за ведение документов и проверяет правильность оформления, насколько актуален документ.
Есть ли идеальные шаблоны документов?
Есть, но при условиях, что вы приведете образцы документов в полное соответствие с вашей деятельностью, внедрите их, чтобы не получилось: зачем мы все это купили, что теперь с этим делать? Так часто происходит с купленными документами по врачебной комиссии, ИСПМ, договорами офертой, правилами оказания услуг.
Особое место среди образцов документов занимают шаблоны в сфере трудовых отношений. Формальный подход к содержанию приказов, трудовых договоров, должностных инструкций, видов согласий, их устаревшие варианты, несут негативные последствия, порождают явные конфликты с персоналом, в том числе при их увольнении.
Наличие качественных образцов документов, с учетом, что именно они предназначены для вашей организации, адаптация, внедрение - дают очевидную возможность наладить документооборот согласно требованиям законодательства, быть защищенными при проверках, претензиях от персонала, пациентов и клиентов.
Помогаю уже много лет разобраться в бумажном хаосе, наладить документооборот в бизнесе, разрабатываю и делаю из шаблонов – документы!
2 минуты
9 июня 2024