🕹️Выписка из штатного расписания и штатная расстановка в работе специалиста по охране труда.

💬Давайте поговорим о таких документах, как штатное расписание, вернее выписка из штатного расписания и штатная расстановка для чего они нужны СОТу и как с ней работать?

💬Можно ли СОТу обойтись только штатной расстановкой?

👉Штатное расписание это один из обязательных организационных документов. Как правило , оформляется по форме Т 3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 номер 1 или работодатель утверждает приказом собственную форму штатного расписания.

👉 У СОТа должна быть актуальная выписка из штатного расписания с графы с 1 по 4.

❓Для чего СОТу выписка из штатного расписания?

📌Для разработки инструкций по охране труда

📌Для проведения специальной оценки условий труда (особенно для предоставления первоначальной информации организации, которая проводит СОУТ с целью рассчитать стоимость услуги)

📌Для проведения оценки профессиональных рисков (особенно на первоначальном этапе для расчета количества рабочих мест, если ОПР проводится сторонней организацией)

📌Для других мероприятий по охране труда.

❓Что такое штатная расстановка? Для чего она СОТу?

💬Штатная расстановка это необязательный документ, который в себе содержит данные по всем работникам, такие как ФИО должность, структурное подразделение и т.п.

❓Для чего СОТам штатная расстановка?

📌Для заполнения журналов по инструктажам вводный/инструктажи на рабочем месте (встречается такое, что журналы заполняют СОТы, руководители расписываются с работниками)

📌Для внесения информации в реестр обученных лиц , если работодатель осуществляет обучение внутренней комиссией

📌Для заполнения информации при проведении специальной оценки условий труда

📌Для других мероприятий по охране труда.

💬Указанные документы можно и нужно запрашивать в отделе кадров.

❓Какие графы должны быть в штатной расстановке?

📌ФИО полностью, табельный номер (вдруг у вас в штате два Ивановых Ивана Ивановича вы их сможете отличить только по табельному номеру), 📌наименование должности, 📌наименование структурного подразделения, 📌дата приема на работу, 📌дата рождения (полностью), 📌номер СНИЛСа,📌 вид занятости (работает по совместительству или по основному месту работы), 📌работает в офисе или дистанционно.

👉Такая графа, как размер заработной платы других работников ни в штатном расписании, ни в штатной расстановке быть не должно.

👉Если в штате работодателя имеется текучка кадров, осуществляется переводы на другие должности или в другое структурное подразделение у СОТа должна быть актуальная штатная расстановка, например, договоритесь со специалистом по кадрам, что информацию они вам будут предоставлять один раз в неделю по пятницам.

❓А вы в работе используете рассмотренные документы? Ответы пишите под постом.

Остались вопросы или есть комментарии пишите их в комментариях.

Ставьте лайк и делайте репосты, если материал для вас полезен и актуален.

2 минуты

29 мая 2024