16 подписчиков
🫶 📝📝📝
Интересно получилось, все темы оказались интересными для проработки, но поскольку про отпуск больше голосов, начнем с него
1⃣ Можно ли дробить отпуск.
Ст. 125 ТК РФ нам разрешает, но мы помним, что деление происходит только по обоюдному согласию Работника и Работодателя.
Если не смогли договорится между собой предоставляем целиком.
Также нельзя работника заставить делить отпуск на части, это должно быть желание работника.
☑ Как поступить?
1.1. При составлении графика отпусков собрать с работников заявления с просьбой разделить отпуск на части.
1.2. Если отпуск в графике отпусков уже запланирован полностью, работник должен обратиться к работодателю с просьбой разделить и перенести часть отпуска. Это делается заявлением о переносе.
2⃣ Вспоминаем про льготы.
У нас есть категория работников, кому мы обязаны предоставить отпуск в любое время. Причем такие сотрудники, могут менять запланированные даты в графике отпусков по своему усмотрению (не запрещайте им).
🔘Работники до 18 лет
🔘Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них еще не исполнилось 14 лет
🔘Работники в течение 6 месяцев после возобновления в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ действия трудового договора, приостановленного на период мобилизации, военной службы по контракту или добровольничества
🔘Один из родителей - мама или папа, - воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
🔘Инвалиды войны, ветераны боевых действий, "блокадники"
🔘Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, Герои Советского Союза
🔘Если не дали работнику догулять свой запланированный отпуск – Отозвали- то ему тоже полагается отпуск в удобное время. Но тут надо учесть, что он выбирает дату на ту часть отпуска, которую не догулял и только в текущем рабочем году.
🔘Вспоминаем про беременных и молодых мам. Они вправе присоединить свой ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам.
🔘Работники, которые усыновили младенца до 3 месяцев.
🔘Совместители – им положено давать отпуск вместе с отпуском по основной работе.
☑ Как их распознать?
Можно аккуратно уточнить при приеме на работу, а можно при составлении графика отпусков, попросить принести заявления на отпуск в желаемое время, и предоставить документ о льготе. Хранить нам этот документ не требуется (помним о персональных данных и излишнее хранение) нам необходимо удостовериться, что льгота есть.
3⃣Уведомляем об отпуске.
Обязательно об отпуске надо уведомить и не менее чем за 2 недели до начала этого самого отпуска.
☑ Что делать и как легче?
3.1. Смотрим на «Не менее» значит можно и раньше. Некоторые кадровики знакомят с самим графиком отпусков, и некоторые проверяющие это пропускают, но я все-таки рекомендую делать отдельными уведомлениями.
🔵Если есть возможность и хороший IT-специалист сделать рассылку по электронной почте из 1С или из другой программы, которая у вас используется для кадрового учета.
(если надо как-то подробнее напишите мне я расскажу)
Тут важно проконтролировать получение и получить подпись о получении уведомления.
🔵А можно посвятить пару часов в месяц (например, в начале месяца) и разослать/разнести уведомления работникам, которые запланировали отпуск в следующем месяце.
🔵У кого есть ЭКДО – вам проще всего, тут главное настроить маршрут и получать электронные подписи на уведомлении.
(тут тоже могу помочь если надо, сама настраивала в HR-Link)
В один пост все не поместится, продолжение следует. ⤵
2 минуты
28 мая 2024