60 подписчиков
Описи в ЦАМО
…могут выглядеть совершенно как угодно.
Можно считать что вам повезло, если фонд переработан — тогда опись вам выдадут в печатном виде.
Это и есть главное отличие переработанного фонда —напечатанная опись.
Обычно такие описи состоят из двух частей:
• в описи номер 1 собраны документы, касающиеся боевых действий,
• в описи номер 2 — всё, что касается личного состава.
Но чаще всё совсем не так.
Описи в ЦАМО частенько представляют собой сборник листочков разного формата, часто написанных от руки, очень часто — на папиросной бумаге. Ещё чаще, они бывают исчерканы так, что совершенно непонятно, где номер дела, где номер коробки, и вообще сколько дел в описи.
Это ещё не всё.
Часть дел в описи может быть уничтожена, и тогда напротив номера будет стоять штамп со словом «уничтожено».
При этом от фонда к фонду правила разные: иногда дела сдвигаются. Например, в описи было 15 дел, из них 14 уничтожено и тогда сохранившееся 13-е дело станет первым. А иногда номера сохраняются и дело так и останется тринадцатым.
Часть дел в описи может быть засекречена.
Обычно напротив таких дел стоит штамп. Либо в начале описи на отдельном листе приводятся номера дел, которые не секретны.
Иногда описи выглядят как карточки. Например, такие описи как на фото, у санитарных поездов. Там приводятся номера дел, номера описей, количество листов и номера коробок.
В общем, что бы вам не выдали, ваша задача от этого не меняется: найти нужные дела и заказать их.
Важно помнить:
🔖 Описи можно держать не более трёх дней, потому лучше начинать с ними работу сразу же.
🔖 Для этого точно определите период пребывания вашего бойца в этой части и исходите из этих данных. Старайтесь делать максимальные выписки, даже если вы сразу не будете заказывать все дела.
🔖 Но помните, что если вы заказываете, допустим, 5 дел из 10, для заказа оставшейся части опись придется брать второй раз.
🔖 Почему так? Дело в том, что внутри зала существует проверка на уровне регистрации вашего требования. Этой проверкой отсекаются случайно заказанные секретные или уничтоженные дела, сверяются номера коробок и т.д.
То есть, заполнив требование, вы несёте опись вместе с требованием сотруднику читального зала, и он сверяет ваше требование с описью, исключая возможные ошибки.
Поэтому, если вы планируете продолжить работу с фондом, и знаете когда приедете в следующий раз, то заполняйте сразу два требования: на 5 дел на завтра и ещё 5 — на следующий приезд. Так сотрудник сразу проверит все 10 дел, и вам не придется брать опись повторно.
#библиотекапоиска
#ЦАМО
2 минуты
28 мая 2024