119 подписчиков
Выгорание на работе? Нет, спасибо! Как мы изменили рабочий процесс и руководители стали вести 10+ проектов без стресса и перегрузок
Делимся решением, которое помогло нашим руководителям проектов (РП) повысить производительность и управлять 10+ проектами без ущерба для качества их работы.
🔍 Проблема: РП жаловались, что не могут эффективно управлять более чем 6-ю проектами одновременно из-за нехватки времени. В то время как в других агентствах РП спокойно справлялись с 10-15 проектами.
📝 Решение: Мы начали с анализа рабочего времени. Каждый РП стал записывать задачи, которые занимали более 15 минут. И фиксировать время из выполнения. Так мы смогли увидеть повторяющиеся и рутинные задачи, которые запросто могли делегировать.
✳️ Поиск помощника: Так как у нас был четко определен список задач для новой вакансии, мы оперативно нашли подходящего кандидата
📈 Результаты: После реорганизации рабочих процессов РП перестали утопать в многозадачности и совершать мелкие ошибки. Прекратили тратить время на пожарные ситуации и рутину. Смогли руководить одновременно более 10 проектами.
💡 Вывод: РП должны сосредоточиться на стратегии и управлении, росте и развитии команды. Разгрузить руководителя сможет помощник, который возьмет на себя рутину и контроль за выполнением задач.
🤝Поделитесь своими методами оптимизации работы? Как вы повышаете эффективность ваших руководителей?
1 минута
14 мая 2024