81 подписчик
Карта гипотез на бумажных стикерах
Есть эксперты по управлению проектами, которые рекомендуют работать не с электронными досками типа Миро, а с бумажными стикерами. Если вы проходили тренинги по Scrum, Kanban, User Story Mapping или, например, Event Storming, то скорее всего обучение строилось на бумажных стикерах. В повседневной практике тоже довольно много людей использует бумажные стикеры в качестве основного инструмента для записи карточек.
Кстати, напишите в комментарий используете ли вы бумажные стикеры в работе.
Я сам люблю поработать с бумажными стикерами у доски, потому что так получается выше интенсивность коммуникации и личного включения каждого участника. Кроме этого, люди лучше запоминают и усваивают информацию, когда делают что-то своими руками в реальном мире, а не виртуальном.
Тем не менее у работы с бумагой есть и ряд минусов, из-за которых Карту гипотез невозможно эффективно создавать на реальной доске:
1. Работать со стикерами удобно там, где текста мало и он не сильно меняется. Этого нельзя сказать о Карте гипотез, которую целиком пересобирают на стратсессии раз 10 минимум. Это значит, что текст в карточках вам будет нужно постоянно переписывать.
2. При этом гипотеза — это не пара слов, а три полноценных предложения. То есть текста довольно много, а значит и переписывать придется довольно много.
3. Следствие из предыдущего пункта: вам нужно будет еще поискать такие стикеры, которые уместят в себя всю гипотезу целиком.
4. Гипотезу с первого раза хорошо не запишешь, потому что это сложно. Пока описываешь гипотезу ты ее меняешь по десять раз, иногда переставляя местами все блоки внутри гипотезы. В электронном виде такие манипуляции сделать легко, а на бумаге придется постоянно всё заново переписывать.
5. Карта имеет разные топологии и во время стратсессии вы переходите между ними по несколько раз. Например, написал субъект сначала просто одним словом. Потом по ходу дописали ему одну боль в список. Потом болей оказалось 5 штук и еще 3 пункта в желания. Потом решил вынести боли и желания на отдельный уровень. Потом решили часть объединить в группу. Потом передумали и вернули их внутрь карточки субъекта. Аналогично с целью и метриками, которые кочуют туда-сюда по уровням по ходу работы над стратегией. Из-за этого стикеры придется переклеивать и переписывать по много раз.
Если вы ярый фанат бумажных стикеров, то можете сами потренироваться на примере, который я прикрепил к этому посту. Посмотрите на реальную гипотезу, которую пару недель назад написали студенты. Возьмите бумажный стикер и от руки ее перепишите. Потом поменяйте местами «то» и «потому что». Потом передумайте и поменяйте назад. Всё это от руки, конечно. Можете засечь сколько у вас на это уйдет времени. А теперь представьте, что идет стратсессия, где со всей страны собрали 30 начальников управлений:
1. Вы напишите за 8 часов штук 40 гипотез. Перепишите их как минимум по одному разу. Сколько времени этих людей вы потратите на свое рукописное творчество?
2. Стикеров будет много и людей много. Всем не сесть рядом с вами. Как они будут читать то, что вы пишите?
3. Обязательно случится так, что не все смогут присутствовать лично, поэтому кто-то будет сидеть онлайн. Каким образом эти люди поучаствуют в планировании?
4. После стратсессии все участники разъедутся по своим городам. Как им сделать общее рабочее пространство? Переносить всё бумажное в электронное?
В общем, я вам рекомендую использовать для работы с Картой гипотез электронные доски, например, Миро или Эсборд, а не бумажные стикеры.
2 минуты
14 мая 2024