5 подписчиков
ПРО ПРОДУКТИВНОСТЬ 💪
К середине рабочей недели обычно начинаешь чувствовать нотки усталости. Как себе помочь?
Оставаться продуктивным и сконцентрированным всю неделю возможно, если правильно организовать свое рабочее пространство. Проверено на себе 💯
Забирайте в копилку эти простые рекомендации и приготовьтесь наводить порядок.
РАБОЧИЙ СТОЛ
✔️Заведите привычку следить за чистотой на рабочем столе
В начале или конце рабочего дня протирайте пыль, разводы, убирайте крошки.
✔️Поставьте рядом корзину для мусора
Потому что фантики и сломанные ручки лучше выбрасывать сразу.
✔️Спрячьте провода и ненужную технику
Организуйте для смартфона и других нужных для работы устройств отдельные места на рабочем столе. А ненужные уберите. Проводов на столе тоже не должно быть.
✔️Держите рядом только нужную канцелярию
А все остальное уберите в стол. И органайзер вам в помощь.
✔️Проводите генеральную уборку рабочего стола
Раз в неделю (например, по пятницам) глобально пересматривайте состояние рабочего места. Допустим, в начале недели вам нужна была эта папка для работы, а сейчас уже не нужна - уберите ее в шкаф.
Начинать рабочую неделю в обстановке идеального порядка на рабочем месте куда приятнее.
КОМПЬЮТЕР/НОУТБУК
Скорее всего, вся важная часть вашей работы находится в компьютере, а не на столе, поэтому наводить порядок в цифровом пространстве также важно, как и в реальном.
✔️Рабочий стол компьютера всегда должен быть чистым
На рабочем столе компьютера/ноутбука придерживайтесь принципа: убрать все лишнее. Минимальное действие, которое поможет вам – разберите по папкам все одинокие файлы. Далее – перенесите эти папки с главного экрана в соответствующие разделы в системе компьютера или в облако. На рабочем столе оставьте только то, с чем работаете сейчас и будете работать в ближайшее время.
✔️Организуйте хранение файлов
Выберите удобный для себя тип сортировки и придерживайтесь его постоянно. Например, кто-то распределяет файлы по их назначению (изображения, документы), кто-то — по проектам или клиентам. Так ориентироваться в информации будет гораздо легче.
✔️Распределите чаты в мессенджерах по папкам
Общение с коллегами и клиентами все чаще происходит в чатах мессенджеров. Не всегда удается эффективно отвечать на рабочие запросы, когда тебе приходит 50 различных сообщений в минуту.
Поэтому “причешите” источники информации. Удалите то, что больше не читаете. Распределите все каналы, чаты и личные переписки по категориям/папкам. Это поможет сфокусироваться только на рабочих моментах.
И не забудьте отключить уведомления, чтобы они вас не отвлекали.
✔️Пользуйтесь таск-менеджером
Выберите удобный таск-менеджер и попробуйте поработать с ним какое-то время. В этот сервис можно перенести бесконечное количество заметок по проекту, дела и задачи. Также он поможет адекватно оценивать дедлайны и свою загруженность.
РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС
Привести в порядок реальное и цифровое рабочее пространство — важно. Но еще важнее — организовать рабочий процесс так, чтобы избежать хаоса и горящих дедлайнов.
✔️Оцифровывайте все, что оцифровывается
Бумага может испачкаться или потеряться. С оцифрованными документами такого не случится. Главное — заведите для них отдельное место для хранения, желательно в облаке.
✔️Приоритезируйте
Даже если вам кажется, что все задачи очень срочные и важные, скорее всего это не так. Наверняка, есть задачи сложнее, есть более горящие, что-то можно и вовсе отложить на какое-то время.
✔️Сначала работайте с текучкой
Если у вас кроме одного большого проекта есть ежедневные небольшие задачи на 5–10 минут — сначала закрывайте их (желательно, в первой половине дня). Так у вас будет меньше причин отвлекаться, да и список дел на день сократится.
✔️Не делайте несколько задач одновременно
Миф о многозадачности уже давно развеян. Качественно делать несколько задач одновременно невозможно, потому что что-то обязательно пострадает.
Попробуйте и скоро вы заметите, что ваша личная эффективность увеличилась — успеваете больше, отвлекаетесь меньше.
Будет здорово продолжить этот список вашими секретами продуктивности ⬇️
3 минуты
22 мая 2024